Office-Management und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin

Weko Informatik GmbH

10243 Berlin - Deutschland

Fachkaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Nachmittag Homeoffice ab 08.09.2025

Beschreibung

**🚀 Office-Management und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**

**Standort: Berlin | Start: ab sofort | Teilzeit 30,00 h**

**🌟 Über uns**

Wir sind WEKO – ein seit über 30 Jahren etabliertes IT-Beratungsunternehmen, das Unternehmen auf dem Weg der **digitalen Transformation** begleitet.

Unsere Schwerpunkte: **ERP, HR, BPM, DMS**, individuelle Softwareentwicklung und IT-Services. Dabei denken wir nicht nur in Lösungen, sondern in Perspektiven – mit Herzblut, Innovationsfreude und echter Kundennähe.

**🛠️ Deine Aufgaben**

- Du kommunizierst mit internen und externen Ansprechpartnern
- Du bist verantwortlich für alle Verwaltungsaufgaben (Telefonannahme, digitale Postbearbeitung, Warenbestellung, Unterstützung im Digitalisierungsprozess)
- Du bist verantwortlich für die Rechnungslegung
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf in der internen Organisation
- Du unterstützt unser Team bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Du organisierst Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Du erstellt und bearbeitest Schreiben, Präsentationen und Protokolle
- Du recherchierst und analysierst zu bestimmen Themen und bereitest diese auf

**💡 Was Du mitbringen solltest**
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung absolviert
- Du hast ein sehr gutes kaufmännisches Grundverständnis
- Du kannst gut mit MS-Office 365 arbeiten
- Du kannst Dich sprachlich gut ausdrücken und gehst mit Kunden verlässlich um
- Du denkst und arbeitest selbständig und bist gut organisiert
- Du bist verantwortungsbewusst und zuverlässig
- Du bist zuverlässig im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Themen
- Du arbeitest gerne mit anderen Menschen zusammen

**🎁 Was wir Dir bieten**
- ✅ Inspirierendes Arbeitsumfeld mit echter Gestaltungsfreiheit
- 🕒 Ausgewogene Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten & Home-Office-Optionen
- 👥 Kollegiales Miteinander & flache Hierarchien
- 🌇 Modernes Büro mit Spreeblick & guter Anbindung
- 🚲 Bikeleasing & Tiefgaragenplätze (bei Bedarf)
- 📚 Weiterbildungszeit: Wöchentlicher Rahmen für Deine persönliche Entwicklung
- 💸 Betriebliche Altersvorsorge & attraktives Vergütungsmodell
- 🍍 Fritz Kola, Kaffee & Obst – soviel Du magst
- 🎉 Teamevents & gemeinsame After-Work-Runden
- 🤝 Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt – menschlich & fachlich

**👋 Jetzt bist Du dran!**

Wenn Du Lust hast, mit uns gemeinsam zu arbeiten und zu lachen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

📧 **bewerbung@weko.de**
🌐 [**www.weko.de**](http://www.weko.de/)

**Werde Teil eines Teams, das Zukunft gestaltet – mit Ideen, Motivation und einem Lächeln.**

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.