FRIENDSHIP SYSTEMS AG
14482 Potsdam - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 10.03.2026
Beschreibung
### Abwechslungsreich und komplex – Ihr Verantwortungsbereich ist vielfältig:
- Organisation und Koordination des Büroalltags vor Ort
- Erste:r Ansprechpartner:in für Besucher:innen, Gäste und Lieferanten – telefonisch, schriftlich, online oder persönlich
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Unterstützung im Finanzbereich sowie vorbereitende Buchhaltung
- Abwicklung von Eingangsrechnungen (Erfassung, Prüfung, Zahlung), Kontrolle der Kreditkartenabrechnungen inkl. Belegarchi... weiter lesen
- Organisation und Koordination des Büroalltags vor Ort
- Erste:r Ansprechpartner:in für Besucher:innen, Gäste und Lieferanten – telefonisch, schriftlich, online oder persönlich
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Unterstützung im Finanzbereich sowie vorbereitende Buchhaltung
- Abwicklung von Eingangsrechnungen (Erfassung, Prüfung, Zahlung), Kontrolle der Kreditkartenabrechnungen inkl. Belegarchi... weiter lesen
### Abwechslungsreich und komplex – Ihr Verantwortungsbereich ist vielfältig:
- Organisation und Koordination des Büroalltags vor Ort
- Erste:r Ansprechpartner:in für Besucher:innen, Gäste und Lieferanten – telefonisch, schriftlich, online oder persönlich
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Unterstützung im Finanzbereich sowie vorbereitende Buchhaltung
- Abwicklung von Eingangsrechnungen (Erfassung, Prüfung, Zahlung), Kontrolle der Kreditkartenabrechnungen inkl. Belegarchivierung sowie Übermittlung relevanter Unterlagen an das Steuerbüro (DATEV)
- Operative Unterstützung im HR-Bereich:
- Betreuung der Personaladministration: Pflege von Mitarbeiterverträgen und Personaldaten, Begleitung von On- und Offboarding-Prozessen, Erfassung von Fehl- und Urlaubstagen
- Koordination externe Dienstleister (z.B. Versicherungen, Büro- und Verbrauchsmaterialien, Energieversorgung etc.)
- Pflege und Weiterentwicklung des angenehmen Arbeitsumfelds (Pflanzen, Einrichtung etc.)
- Gelegentliche Planung und Organisation von Meetings, Firmen- und Teamevents
### Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und teamübergreifende Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung
### Was wir bieten:
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung in einem dynamischen und international operierenden Unternehmen
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit Wohlfühlatmosphäre
- Einarbeitungsphase durch erfahrene Kollegin
- Unbefristete Festanstellung in einer zukunftsstarken Branche
- Möglichkeiten zum Mobilen Arbeiten
- Option auf Job-Rad Leasings
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Organisation und Koordination des Büroalltags vor Ort
- Erste:r Ansprechpartner:in für Besucher:innen, Gäste und Lieferanten – telefonisch, schriftlich, online oder persönlich
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Unterstützung im Finanzbereich sowie vorbereitende Buchhaltung
- Abwicklung von Eingangsrechnungen (Erfassung, Prüfung, Zahlung), Kontrolle der Kreditkartenabrechnungen inkl. Belegarchivierung sowie Übermittlung relevanter Unterlagen an das Steuerbüro (DATEV)
- Operative Unterstützung im HR-Bereich:
- Betreuung der Personaladministration: Pflege von Mitarbeiterverträgen und Personaldaten, Begleitung von On- und Offboarding-Prozessen, Erfassung von Fehl- und Urlaubstagen
- Koordination externe Dienstleister (z.B. Versicherungen, Büro- und Verbrauchsmaterialien, Energieversorgung etc.)
- Pflege und Weiterentwicklung des angenehmen Arbeitsumfelds (Pflanzen, Einrichtung etc.)
- Gelegentliche Planung und Organisation von Meetings, Firmen- und Teamevents
### Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und teamübergreifende Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung
### Was wir bieten:
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung in einem dynamischen und international operierenden Unternehmen
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit Wohlfühlatmosphäre
- Einarbeitungsphase durch erfahrene Kollegin
- Unbefristete Festanstellung in einer zukunftsstarken Branche
- Möglichkeiten zum Mobilen Arbeiten
- Option auf Job-Rad Leasings
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Ref-Nr.: 9828959
Aktualisiert:
10.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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