RECEVENT GmbH
44139 Dortmund - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 01.04.2026
Beschreibung
**Office Management & vorbereitende Buchhaltung (m/w/d)**
**Berufsbezeichnung (KldB 2010): 72213 – Fachkraft – Büro- und Sekretariatsarbeiten**
**Arbeitgeber:** Recevent GmbH
**Arbeitsort:** Dortmund
**Arbeitszeit:** Vollzeit (40 Stunden/Woche), Montag–Freitag
**Vertragsart:** Unbefristet
**Beginn:** Ab sofort
**Tätigkeitsbeschreibung**
Die Recevent GmbH ist im Bereich Drucklösungen, OOH-, DOOH-Media und Mediaplanung tätig. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine Fachkraft... weiter lesen
**Berufsbezeichnung (KldB 2010): 72213 – Fachkraft – Büro- und Sekretariatsarbeiten**
**Arbeitgeber:** Recevent GmbH
**Arbeitsort:** Dortmund
**Arbeitszeit:** Vollzeit (40 Stunden/Woche), Montag–Freitag
**Vertragsart:** Unbefristet
**Beginn:** Ab sofort
**Tätigkeitsbeschreibung**
Die Recevent GmbH ist im Bereich Drucklösungen, OOH-, DOOH-Media und Mediaplanung tätig. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine Fachkraft... weiter lesen
**Office Management & vorbereitende Buchhaltung (m/w/d)**
**Berufsbezeichnung (KldB 2010): 72213 – Fachkraft – Büro- und Sekretariatsarbeiten**
**Arbeitgeber:** Recevent GmbH
**Arbeitsort:** Dortmund
**Arbeitszeit:** Vollzeit (40 Stunden/Woche), Montag–Freitag
**Vertragsart:** Unbefristet
**Beginn:** Ab sofort
**Tätigkeitsbeschreibung**
Die Recevent GmbH ist im Bereich Drucklösungen, OOH-, DOOH-Media und Mediaplanung tätig. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine Fachkraft im Bereich Office Management mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung und Reporting.
**Ihre Aufgaben**
Schwerpunkt Rechnungswesen und Reporting:
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Prüfung und formale Kontrolle von Eingangsrechnungen
- Strukturierte Beleg- und Dokumentenführung
- Vorbereitung der Unterlagen für die Steuerberatung
- Fristenkontrolle und Pflege von Zahlungsübersichten
- Erstellung monatlicher Übersichten (z. B. offene Posten, Zahlungsstatus)
- Aufbereitung von Zahlen und Berichten für die Geschäftsführung
Office Management:
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Pflege von Stamm- und Projektdaten
- Dokumentenmanagement
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
**Anforderungen**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office- oder Backoffice-Bereich
- Erfahrung im Umgang mit Rechnungen und Belegen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englisch oder Polnisch von Vorteil
**Wir bieten**
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche)
- Feste Arbeitszeiten Montag–Freitag
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Moderne Arbeitsmittel
- Vergütung: 2.800 – 3.500 € brutto/Monat (je nach Qualifikation und Erfahrung)
**Bewerbung**
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:
**office@recevent.de**
**Berufsbezeichnung (KldB 2010): 72213 – Fachkraft – Büro- und Sekretariatsarbeiten**
**Arbeitgeber:** Recevent GmbH
**Arbeitsort:** Dortmund
**Arbeitszeit:** Vollzeit (40 Stunden/Woche), Montag–Freitag
**Vertragsart:** Unbefristet
**Beginn:** Ab sofort
**Tätigkeitsbeschreibung**
Die Recevent GmbH ist im Bereich Drucklösungen, OOH-, DOOH-Media und Mediaplanung tätig. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine Fachkraft im Bereich Office Management mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung und Reporting.
**Ihre Aufgaben**
Schwerpunkt Rechnungswesen und Reporting:
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Prüfung und formale Kontrolle von Eingangsrechnungen
- Strukturierte Beleg- und Dokumentenführung
- Vorbereitung der Unterlagen für die Steuerberatung
- Fristenkontrolle und Pflege von Zahlungsübersichten
- Erstellung monatlicher Übersichten (z. B. offene Posten, Zahlungsstatus)
- Aufbereitung von Zahlen und Berichten für die Geschäftsführung
Office Management:
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Pflege von Stamm- und Projektdaten
- Dokumentenmanagement
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
**Anforderungen**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office- oder Backoffice-Bereich
- Erfahrung im Umgang mit Rechnungen und Belegen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englisch oder Polnisch von Vorteil
**Wir bieten**
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche)
- Feste Arbeitszeiten Montag–Freitag
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Moderne Arbeitsmittel
- Vergütung: 2.800 – 3.500 € brutto/Monat (je nach Qualifikation und Erfahrung)
**Bewerbung**
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:
**office@recevent.de**
Ref-Nr.: 9379500
Aktualisiert:
05.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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