Equivia GmbH
50679 Köln - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 12.02.2026
Beschreibung
**Umfeld:**
• gemeinsames Family Office zwei vermögender Selfmade-Unternehmer aus dem
Bereich Technologie / Software
• Unternehmer sind Mitte 40 mit über 25 Jahren Erfahrung als Unternehmer
• Hands-On Mentalität
• Arbeitsort Köln-Deutz
• Kleine, persönliche Organisation mit ca. 10 Mitarbeitenden
• Wertschätzendes, offenes und freundliches Büroumfeld
• Präsenz im Büro notwendig, Teilzeit-Stelle möglich
**Fachliche Qualifikationen:**
• kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Steuerfacha... weiter lesen
• gemeinsames Family Office zwei vermögender Selfmade-Unternehmer aus dem
Bereich Technologie / Software
• Unternehmer sind Mitte 40 mit über 25 Jahren Erfahrung als Unternehmer
• Hands-On Mentalität
• Arbeitsort Köln-Deutz
• Kleine, persönliche Organisation mit ca. 10 Mitarbeitenden
• Wertschätzendes, offenes und freundliches Büroumfeld
• Präsenz im Büro notwendig, Teilzeit-Stelle möglich
**Fachliche Qualifikationen:**
• kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Steuerfacha... weiter lesen
**Umfeld:**
• gemeinsames Family Office zwei vermögender Selfmade-Unternehmer aus dem
Bereich Technologie / Software
• Unternehmer sind Mitte 40 mit über 25 Jahren Erfahrung als Unternehmer
• Hands-On Mentalität
• Arbeitsort Köln-Deutz
• Kleine, persönliche Organisation mit ca. 10 Mitarbeitenden
• Wertschätzendes, offenes und freundliches Büroumfeld
• Präsenz im Büro notwendig, Teilzeit-Stelle möglich
**Fachliche Qualifikationen:**
• kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Steuerfachangestellter oder
Notarfachangestellte*r *alternativ Ausbildung in der Hotellerie, betriebswirtschaftliches
Studium oder vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung
**Kompetenzen:**
• **Büroleitung & Administration:** Hands-On Büro-Organisation und Abwicklung aller
anfallenden Aufgaben im täglichen Büroumfeld inklusive Bewirtung von Gästen.
• **Buchhaltung & kaufmännische Prozesse:** Unterstützung bei Rechnungsprüfung,
Kostenstellenverwaltung und vorbereitender Buchhaltung
• **KYC & Compliance:** Mitwirkung bei KYC-Erhebungen, Dokumentation und Pflege
sensibler Kunden- und Unternehmensdaten
• **Vorstands- und Geschäftsführungsassistenz:** Planung, Organisation und
Nachbereitung von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und Sonderprojekten
• **Event- & Veranstaltungsmanagement:** Konzeption, Organisation und Durchführung
interner und externer Veranstaltungen, Tagungen und Firmenevents
• **Repräsentanz & Außenwirkung:** Souveränes, parkettsicheres Auftreten bei
Kundenevents, Terminen und offiziellen Anlässen
• **Digitales Arbeiten:** Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Word, Excel
und Powerpoint.
**Persönliche Eigenschaften:**
• Organisationstalent mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Integrität
• Analytisches Denken und betriebswirtschaftliches Verständnis
• Parkettsicheres, repräsentatives Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität in dynamischen Situationen
• Serviceorientierte, empathische und lösungsfokussierte Arbeitsweise
• verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• gemeinsames Family Office zwei vermögender Selfmade-Unternehmer aus dem
Bereich Technologie / Software
• Unternehmer sind Mitte 40 mit über 25 Jahren Erfahrung als Unternehmer
• Hands-On Mentalität
• Arbeitsort Köln-Deutz
• Kleine, persönliche Organisation mit ca. 10 Mitarbeitenden
• Wertschätzendes, offenes und freundliches Büroumfeld
• Präsenz im Büro notwendig, Teilzeit-Stelle möglich
**Fachliche Qualifikationen:**
• kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Steuerfachangestellter oder
Notarfachangestellte*r *alternativ Ausbildung in der Hotellerie, betriebswirtschaftliches
Studium oder vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung
**Kompetenzen:**
• **Büroleitung & Administration:** Hands-On Büro-Organisation und Abwicklung aller
anfallenden Aufgaben im täglichen Büroumfeld inklusive Bewirtung von Gästen.
• **Buchhaltung & kaufmännische Prozesse:** Unterstützung bei Rechnungsprüfung,
Kostenstellenverwaltung und vorbereitender Buchhaltung
• **KYC & Compliance:** Mitwirkung bei KYC-Erhebungen, Dokumentation und Pflege
sensibler Kunden- und Unternehmensdaten
• **Vorstands- und Geschäftsführungsassistenz:** Planung, Organisation und
Nachbereitung von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und Sonderprojekten
• **Event- & Veranstaltungsmanagement:** Konzeption, Organisation und Durchführung
interner und externer Veranstaltungen, Tagungen und Firmenevents
• **Repräsentanz & Außenwirkung:** Souveränes, parkettsicheres Auftreten bei
Kundenevents, Terminen und offiziellen Anlässen
• **Digitales Arbeiten:** Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Word, Excel
und Powerpoint.
**Persönliche Eigenschaften:**
• Organisationstalent mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Integrität
• Analytisches Denken und betriebswirtschaftliches Verständnis
• Parkettsicheres, repräsentatives Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität in dynamischen Situationen
• Serviceorientierte, empathische und lösungsfokussierte Arbeitsweise
• verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
Ref-Nr.: 9317959
Aktualisiert:
14.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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