GUPRO Gutachten und Prüforganisation GmbH & Co. KG
32758 Detmold - Deutschland
Fachangestellte/r - Bürokommunikation
Arbeit
Vollzeit
ab 15.04.2026
Beschreibung
### Der Job – Büroalltag gestalten, Daten verwalten
Du unterstützt das Büro-Team und die Geschäftsleitung bei den wiederkehrenden Aufgaben im Büroalltag. Du bist zeitweise sowohl Manager des ersten Eindrucks am Empfang und am Telefon als auch die Person mit Überblick im Backoffice. Zu deinen verantwortungsvollen Aufgaben zählen:
- Bearbeitung von E-Mails und eingehender Post,
- Datenaustausch mit dem Steuerberater,
- Annahme der Kunden und Telefonate,
- mo... weiter lesen
Du unterstützt das Büro-Team und die Geschäftsleitung bei den wiederkehrenden Aufgaben im Büroalltag. Du bist zeitweise sowohl Manager des ersten Eindrucks am Empfang und am Telefon als auch die Person mit Überblick im Backoffice. Zu deinen verantwortungsvollen Aufgaben zählen:
- Bearbeitung von E-Mails und eingehender Post,
- Datenaustausch mit dem Steuerberater,
- Annahme der Kunden und Telefonate,
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### Der Job – Büroalltag gestalten, Daten verwalten
Du unterstützt das Büro-Team und die Geschäftsleitung bei den wiederkehrenden Aufgaben im Büroalltag. Du bist zeitweise sowohl Manager des ersten Eindrucks am Empfang und am Telefon als auch die Person mit Überblick im Backoffice. Zu deinen verantwortungsvollen Aufgaben zählen:
- Bearbeitung von E-Mails und eingehender Post,
- Datenaustausch mit dem Steuerberater,
- Annahme der Kunden und Telefonate,
- monatliche Faktur und Rechnungsversand,
- Überweisungen und Beobachtung von Kontobewegungen,
- Führung des Kassenbuches und Bearbeitung der offenen Posten,
- Zuordnung eingehender Rechnungen zu den jeweiligen Kostenstellen und
- allgemeine Organisation der Büroaufgaben und
- die gute Seele im Büro.
### Dein Profil – Organisiert, analytisch, freundlich
Du hast Freude im Umgang mit Menschen und Zahlen, eine abgeschlossene Berufsausbildung, arbeitest strukturiert, analytisch und lösungsorientiert. Du hast ein ausgeprägtes Verständnis für Prozesse, behältst den Überblick bei komplexeren Zusammenhängen und hast idealerweise Berufserfahrungen im betriebswirtschaftlichen Bereich. Eigenverantwortliches Arbeiten, Organisationstalent und ein sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen zeichnen Dich aus. Du kommunizierst klar und verbindlich, bewahrst auch in komplexen Situationen eine positive Stimmung und verstehst dich als verlässliche Schnittstelle zwischen Kunden, Kollegen, Geschäftsführung und Institutionen. Du sprichst verhandlungssicher deutsch, beherrscht die Rechtschreibung und hast bereits mit Office und Excel gearbeitet. Verlässlichkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit runden Dein Profil ab.
### Unser Angebot – Teil eines starken Teams, Verantwortung mit Gestaltungsfreiheit
Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungs-, Wachstums- und Karriereperspektiven, 30 Tagen Urlaub sowie übliches Gehalt mit Benefits. Dich erwarten flache Hierarchien und ein respektvoller, kollegialer Umgang auf Augenhöhe. Wir bieten Dir Gestaltungsspielraum, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Prozesse nachhaltig zu verbessern und die Büroabläufe unseres Unternehmens maßgeblich zu prägen. Abwechslungsreiche Aufgaben, moderne Arbeitsweisen und ein engagiertes Team runden unser Angebot ab. Bewirb Dich gern unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.
### Informiere und bewerbe dich jetzt
unter: l.wippermann@GUPRO.de
Gerne steht dir Frau Wippermann für weitere Fragen zur Verfügung.
Du unterstützt das Büro-Team und die Geschäftsleitung bei den wiederkehrenden Aufgaben im Büroalltag. Du bist zeitweise sowohl Manager des ersten Eindrucks am Empfang und am Telefon als auch die Person mit Überblick im Backoffice. Zu deinen verantwortungsvollen Aufgaben zählen:
- Bearbeitung von E-Mails und eingehender Post,
- Datenaustausch mit dem Steuerberater,
- Annahme der Kunden und Telefonate,
- monatliche Faktur und Rechnungsversand,
- Überweisungen und Beobachtung von Kontobewegungen,
- Führung des Kassenbuches und Bearbeitung der offenen Posten,
- Zuordnung eingehender Rechnungen zu den jeweiligen Kostenstellen und
- allgemeine Organisation der Büroaufgaben und
- die gute Seele im Büro.
### Dein Profil – Organisiert, analytisch, freundlich
Du hast Freude im Umgang mit Menschen und Zahlen, eine abgeschlossene Berufsausbildung, arbeitest strukturiert, analytisch und lösungsorientiert. Du hast ein ausgeprägtes Verständnis für Prozesse, behältst den Überblick bei komplexeren Zusammenhängen und hast idealerweise Berufserfahrungen im betriebswirtschaftlichen Bereich. Eigenverantwortliches Arbeiten, Organisationstalent und ein sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen zeichnen Dich aus. Du kommunizierst klar und verbindlich, bewahrst auch in komplexen Situationen eine positive Stimmung und verstehst dich als verlässliche Schnittstelle zwischen Kunden, Kollegen, Geschäftsführung und Institutionen. Du sprichst verhandlungssicher deutsch, beherrscht die Rechtschreibung und hast bereits mit Office und Excel gearbeitet. Verlässlichkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit runden Dein Profil ab.
### Unser Angebot – Teil eines starken Teams, Verantwortung mit Gestaltungsfreiheit
Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungs-, Wachstums- und Karriereperspektiven, 30 Tagen Urlaub sowie übliches Gehalt mit Benefits. Dich erwarten flache Hierarchien und ein respektvoller, kollegialer Umgang auf Augenhöhe. Wir bieten Dir Gestaltungsspielraum, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Prozesse nachhaltig zu verbessern und die Büroabläufe unseres Unternehmens maßgeblich zu prägen. Abwechslungsreiche Aufgaben, moderne Arbeitsweisen und ein engagiertes Team runden unser Angebot ab. Bewirb Dich gern unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.
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Gerne steht dir Frau Wippermann für weitere Fragen zur Verfügung.
Ref-Nr.: 10446862
Aktualisiert:
16.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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