# **Herausforderung für einen engagierten Büromanager**

Unser Auftraggeber darf zu Recht als ein dynamischer Innovationsführer in der Entwicklung

und Herstellung hochwertiger Druckerzeugnisse gelten. Dadurch hat sich dieses traditionsrei-

che Unternehmen im **Oberbergischen Kreis** auch überregional in seinem Segment zum

Marktführer entwickelt.

Auf einer hervorragenden wirtschaftlichen Basis befindet sich das Unternehmen auf Wachs-

tumskurs. Um diesen Kurs pro-aktiv zu steuern und zu gestalten suchen wir Sie als

# **Office Manager (m/w/d)**

# **Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement**

#

**Ihre Tätigkeiten:**

• **Verwaltung und Organisation des Büroalltags**: Sie übernehmen die Verantwortung für

den reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse.

• **Buchhaltung und Rechnungswesen**: Sie unterstützen das Unternehmen in der vorberei-

tenden Buchhaltung und in der Rechnungserstellung sowie im Controlling.

• **Kommunikation und Korrespondenz**: Sie sind Ansprechpartner für interne und externe

Anfragen, pflegen die Kommunikation mit Lieferanten, Kunden und Geschäftspartnern und

übernehmen die allgemeine Bürokommunikation.

• **Personalverwaltung**: Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei der Verwaltung der Mitar-

beiterdaten, der Pflege von Urlaubs- und Krankheitslisten sowie in der Organisation von

Schulungen und Fortbildungen.

• **Terminkoordination und Reiseplanung**: Sie organisieren Termine und Geschäftsreisen

für die Geschäftsführung und das Team.

• **Prozessoptimierung**: Sie identifizieren Optimierungspotenziale im Büroalltag und setzen

effiziente Prozesse um.

Mitglied im Bundesverband Deutscher Unternehmensberatungen e.V. (BDU)

Co-Partner im Global Executive Search Network

**Ihr Profil:**

• **Kaufmännische Ausbildung** oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Büromanage-

ment, Office Management oder Verwaltung.

• **Mehrjährige Berufserfahrung** in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem

kleineren mittelständischen Unternehmen, idealerweise mit Bezug zu Druckerzeugnissen.

• **Gute Kenntnisse** in den Bereichen Buchhaltung und Rechnungswesen, ergänzt mit Er-

fahrung im Umgang mit gängigen Buchhaltungssoftware-Programmen.

• **Organisationsgeschick**: Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und behalten auch in

stressigen Situationen den Überblick.

• **Kommunikationsstärke**: Sie zeichnen sich durch eine klare und freundliche Kommunika-

tion aus, sowohl im persönlichen als auch im schriftlichen Kontakt.

• **Teamfähigkeit**: Sie arbeiten gerne in einem motivierten Team und unterstützen die Kolle-

gen durch Ihre proaktive Arbeitsweise.

• **Sicherer Umgang** mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)

und modernen Kommunikationsmitteln.

**Was Sie erwartet:**

• Eine **verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit** in einem innovativen und

familiengeführten Unternehmen.

• **Flache Hierarchien** und kurze Entscheidungswege, die eine enge Zusammenarbeit mit

der Geschäftsleitung ermöglichen.

• Ein **offenes und kollegiales Betriebsklima**, in dem Eigeninitiative gefördert wird.

• Eine **leistungsorientierte Vergütung** sowie attraktive Zusatzleistungen.

• Langfristige Perspektiven in Richtung der Kaufmännischen Leitung und weitere Entwick-

lungsmöglichkeiten in einem **zukunftsorientierten Familienunternehmen**.

Reizt Sie diese Aufgabe mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen? Dann soll-

ten wir miteinander sprechen! Dazu steht Ihnen unser Berater Dr. J. Michael Strunk**** gerne zur

Verfügung.

PERSONAL- UND UNTERNEHMENSBERATUNG

Einsteinstraße 18, 74172 Neckarsulm

Phone: 0171 8 33 15 67

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Anm.: Geschlecht spielt keine Rolle, es zählen nur Leistung und Leidenschaft!