TOPEOPLE GROUP GmbH
63067 Offenbach am Main - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 22.01.2026
Beschreibung
Deine Mission bei TOPEOPLE Als Office Manager* bist du das Herzstück
unserer operativen Stabilität. Deine Mission ist es, sicherzustellen,
dass unser Office nicht nur funktional, sondern inspirierend und
reibungslos läuft. Du bist der stille Ermöglicher, der sich um die
Wohlfühlatmosphäre, die Organisation und die finanzielle
Vorbereitung kümmert. Du hältst dem Team den Rücken frei, damit
sich alle auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Dein künftiges
Spezialgebiet: Verantwortung für die ope... weiter lesen
unserer operativen Stabilität. Deine Mission ist es, sicherzustellen,
dass unser Office nicht nur funktional, sondern inspirierend und
reibungslos läuft. Du bist der stille Ermöglicher, der sich um die
Wohlfühlatmosphäre, die Organisation und die finanzielle
Vorbereitung kümmert. Du hältst dem Team den Rücken frei, damit
sich alle auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Dein künftiges
Spezialgebiet: Verantwortung für die ope... weiter lesen
Deine Mission bei TOPEOPLE Als Office Manager* bist du das Herzstück
unserer operativen Stabilität. Deine Mission ist es, sicherzustellen,
dass unser Office nicht nur funktional, sondern inspirierend und
reibungslos läuft. Du bist der stille Ermöglicher, der sich um die
Wohlfühlatmosphäre, die Organisation und die finanzielle
Vorbereitung kümmert. Du hältst dem Team den Rücken frei, damit
sich alle auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Dein künftiges
Spezialgebiet: Verantwortung für die operative Einsatzbereitschaft
der Büroinfrastruktur, inklusive Ordnung im Office, Vor- und
Nachbereitung der Meetingräume und Steuerung der Raumatmosphäre
(Beleuchtung, Musik) Proaktives Vorratsmanagement aller
Verbrauchsmaterialien (Kaffee, Snacks, etc.), Koordination der
Warenannahme sowie Steuerung des externen Dienstleisters (Reinigung)
Verantwortung für die Organisation und Besorgung von
Mitarbeiter-Aufmerksamkeiten wie Dekorationen und Geschenken
anlässlich von Geburtstagen und Jubiläen Übernahme von komplexeren
Ad-hoc-Aufgaben, inklusive der Koordination der Poolfahrzeuge (z.B.
Reifenwechsel), Organisation von Logistik
(Paketversand/Merch-Abholung) sowie technischem Support (z.B.
Möbelaufbau) Verantwortung für die vorbereitende Buchhaltung,
inklusive der strukturierten Erstellung und Nachverfolgung von
Ausgangsrechnungen sowie der Bearbeitung von Eingangsrechnungen Du
passt zu uns, wenn: Du ein ausgeprägtes Organisationstalent besitzt
und Freude daran hast, für Ordnung und Struktur zu sorgen Du hands-on
und proaktiv bist und gerne ad hoc anpackst (von der Blumenbesorgung
bis zum Möbelaufbau) Du absolut zuverlässig und diskret bist und
eine hohe Affinität zu administrativen und buchhalterischen Aufgaben
mitbringst Du freundlich, lösungsorientiert und die erste
Anlaufstelle für das Team bist Du erste Erfahrungen in der
Office-Organisation, Assistenz oder vorbereitenden Buchhaltung
mitbringst Warum ausgerechnet wir? Weil wir dir eine erfolgsabhängige
Gehaltsstruktur mit ungedeckeltem Potenzial bieten und deine Leistung
dein Einkommen bestimmt Weil es bei uns klare, leistungsorientierte
Aufstiegswege gibt und du dich mit deiner Performance schnell
hocharbeiten und frühzeitig Verantwortung übernehmen kannst Weil du
Teil eines hochqualifizierten Spezialisten-Teams wirst, das sich durch
transparente Prozesse und messbare Erfolge auszeichnet Weil wir eine
direkte, konstruktive Feedbackkultur pflegen, die dich gezielt
fördert und deine Entwicklung beschleunigt Weil du in einem modernen
und attraktiven Umfeld arbeitest und digitalisierte, effiziente Tools
nutzt, die deine Produktivität optimieren Weil wir unsere Erfolge und
übertroffenen Ziele bei unvergesslichen Team-Events feiern Weil wir
lieben, was wir tun! * Die Stellenbezeichnung meint nicht die
männliche oder weibliche Variante, sondern steht für die
geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Willkommen sind
Bewerbungen von Menschen egal welchen Geschlechts, welcher Herkunft,
sexuellen Orientierung und Religion. Kontakt Neslihan Isik INHOUSE
RECRUITERIN bewerbung@topeople.de TOPEOPLE GROUP GmbH Hafenallee 59,
63067 Offenbach am Main
unserer operativen Stabilität. Deine Mission ist es, sicherzustellen,
dass unser Office nicht nur funktional, sondern inspirierend und
reibungslos läuft. Du bist der stille Ermöglicher, der sich um die
Wohlfühlatmosphäre, die Organisation und die finanzielle
Vorbereitung kümmert. Du hältst dem Team den Rücken frei, damit
sich alle auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Dein künftiges
Spezialgebiet: Verantwortung für die operative Einsatzbereitschaft
der Büroinfrastruktur, inklusive Ordnung im Office, Vor- und
Nachbereitung der Meetingräume und Steuerung der Raumatmosphäre
(Beleuchtung, Musik) Proaktives Vorratsmanagement aller
Verbrauchsmaterialien (Kaffee, Snacks, etc.), Koordination der
Warenannahme sowie Steuerung des externen Dienstleisters (Reinigung)
Verantwortung für die Organisation und Besorgung von
Mitarbeiter-Aufmerksamkeiten wie Dekorationen und Geschenken
anlässlich von Geburtstagen und Jubiläen Übernahme von komplexeren
Ad-hoc-Aufgaben, inklusive der Koordination der Poolfahrzeuge (z.B.
Reifenwechsel), Organisation von Logistik
(Paketversand/Merch-Abholung) sowie technischem Support (z.B.
Möbelaufbau) Verantwortung für die vorbereitende Buchhaltung,
inklusive der strukturierten Erstellung und Nachverfolgung von
Ausgangsrechnungen sowie der Bearbeitung von Eingangsrechnungen Du
passt zu uns, wenn: Du ein ausgeprägtes Organisationstalent besitzt
und Freude daran hast, für Ordnung und Struktur zu sorgen Du hands-on
und proaktiv bist und gerne ad hoc anpackst (von der Blumenbesorgung
bis zum Möbelaufbau) Du absolut zuverlässig und diskret bist und
eine hohe Affinität zu administrativen und buchhalterischen Aufgaben
mitbringst Du freundlich, lösungsorientiert und die erste
Anlaufstelle für das Team bist Du erste Erfahrungen in der
Office-Organisation, Assistenz oder vorbereitenden Buchhaltung
mitbringst Warum ausgerechnet wir? Weil wir dir eine erfolgsabhängige
Gehaltsstruktur mit ungedeckeltem Potenzial bieten und deine Leistung
dein Einkommen bestimmt Weil es bei uns klare, leistungsorientierte
Aufstiegswege gibt und du dich mit deiner Performance schnell
hocharbeiten und frühzeitig Verantwortung übernehmen kannst Weil du
Teil eines hochqualifizierten Spezialisten-Teams wirst, das sich durch
transparente Prozesse und messbare Erfolge auszeichnet Weil wir eine
direkte, konstruktive Feedbackkultur pflegen, die dich gezielt
fördert und deine Entwicklung beschleunigt Weil du in einem modernen
und attraktiven Umfeld arbeitest und digitalisierte, effiziente Tools
nutzt, die deine Produktivität optimieren Weil wir unsere Erfolge und
übertroffenen Ziele bei unvergesslichen Team-Events feiern Weil wir
lieben, was wir tun! * Die Stellenbezeichnung meint nicht die
männliche oder weibliche Variante, sondern steht für die
geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Willkommen sind
Bewerbungen von Menschen egal welchen Geschlechts, welcher Herkunft,
sexuellen Orientierung und Religion. Kontakt Neslihan Isik INHOUSE
RECRUITERIN bewerbung@topeople.de TOPEOPLE GROUP GmbH Hafenallee 59,
63067 Offenbach am Main
Ref-Nr.: 8847929
Aktualisiert:
21.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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