Promtec Industriemontage GmbH
14482 Potsdam - Deutschland
Personaldienstleistungskaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 19.03.2026
Beschreibung
Wir sind ein europaweit tätiges Unternehmen im Bereich Industriemontage sowie Maschinen- und Anlagenbau. Mit einem eingespielten Team realisieren wir Montageprojekte für Kunden in Deutschland und international.
**Ihre Aufgaben:**
Sie sind zentrale Ansprechperson für die komplette Administration und sorgen dafür, dass im Büro alles rund läuft. Dabei arbeiten Sie eng mit unserem Geschäftsführer zusammen.
- Organisation und Koordination der Büroabläufe
- Postbearbeitung und allgemeine administra... weiter lesen
**Ihre Aufgaben:**
Sie sind zentrale Ansprechperson für die komplette Administration und sorgen dafür, dass im Büro alles rund läuft. Dabei arbeiten Sie eng mit unserem Geschäftsführer zusammen.
- Organisation und Koordination der Büroabläufe
- Postbearbeitung und allgemeine administra... weiter lesen
Wir sind ein europaweit tätiges Unternehmen im Bereich Industriemontage sowie Maschinen- und Anlagenbau. Mit einem eingespielten Team realisieren wir Montageprojekte für Kunden in Deutschland und international.
**Ihre Aufgaben:**
Sie sind zentrale Ansprechperson für die komplette Administration und sorgen dafür, dass im Büro alles rund läuft. Dabei arbeiten Sie eng mit unserem Geschäftsführer zusammen.
- Organisation und Koordination der Büroabläufe
- Postbearbeitung und allgemeine administrative Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen
- Überwachung von Zahlungseingängen
- Vorbereitung der monatlichen Lohnbuchhaltung
- Pflege der Personalakten und Abwesenheiten
- Organisation von Unterkünften für unsere gewerblichen Mitarbeitenden auf Baustellen
- Ansprecherson für Personal- und abrechnungsrelevante Fragen
- Personalplanung und Disposition: Passgenaue Einsatzplanung und Koordination unserer Mitarbeiter für die individuellen Anforderungen unserer Kunden
**Ihr Profil**
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnlich (Quereinsteiger Willkommen!)
- erste Erfahrung in Büroorganisation oder Administration
- idealerweise Kenntnisse in der Entgeltabrechnung
- Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft im Kunden- und Mitarbeiterkontakt
- sehr gute MS-Office Kenntnisse
- gutes Zahlenverständnis
**Auch wenn Sie nicht alle Punkte vollständig erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Entscheidend ist für uns vor allem, dass Sie Organisationstalent mitbringen und gerne eigenverantwortlich arbeiten.**
**Was Sie bei uns erwartet**
- abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine vielseitige Rolle mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- unbefristete Festanstellung
- attraktive Vergütung
- betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- gutes Betriebsklima in einem kleinen Team
**Rahmenbedingungen**
- Standort: Potsdam
- Branche: Industriemontage / Maschinen- und Anlagenbau
- Teamgröße: ca. 10 Mitarbeitende
- Beginn: ab sofort
- Teilzeit möglich (≈ 32 Stunden)
Senden Sie Ihre Unterlagen (bestehend aus Anschreiben und tabellarischem Lebenslauf) gerne per E-Mail an: info@promtec-industriemontage.de.
**Ihre Aufgaben:**
Sie sind zentrale Ansprechperson für die komplette Administration und sorgen dafür, dass im Büro alles rund läuft. Dabei arbeiten Sie eng mit unserem Geschäftsführer zusammen.
- Organisation und Koordination der Büroabläufe
- Postbearbeitung und allgemeine administrative Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen
- Überwachung von Zahlungseingängen
- Vorbereitung der monatlichen Lohnbuchhaltung
- Pflege der Personalakten und Abwesenheiten
- Organisation von Unterkünften für unsere gewerblichen Mitarbeitenden auf Baustellen
- Ansprecherson für Personal- und abrechnungsrelevante Fragen
- Personalplanung und Disposition: Passgenaue Einsatzplanung und Koordination unserer Mitarbeiter für die individuellen Anforderungen unserer Kunden
**Ihr Profil**
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnlich (Quereinsteiger Willkommen!)
- erste Erfahrung in Büroorganisation oder Administration
- idealerweise Kenntnisse in der Entgeltabrechnung
- Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft im Kunden- und Mitarbeiterkontakt
- sehr gute MS-Office Kenntnisse
- gutes Zahlenverständnis
**Auch wenn Sie nicht alle Punkte vollständig erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Entscheidend ist für uns vor allem, dass Sie Organisationstalent mitbringen und gerne eigenverantwortlich arbeiten.**
**Was Sie bei uns erwartet**
- abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine vielseitige Rolle mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- unbefristete Festanstellung
- attraktive Vergütung
- betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- gutes Betriebsklima in einem kleinen Team
**Rahmenbedingungen**
- Standort: Potsdam
- Branche: Industriemontage / Maschinen- und Anlagenbau
- Teamgröße: ca. 10 Mitarbeitende
- Beginn: ab sofort
- Teilzeit möglich (≈ 32 Stunden)
Senden Sie Ihre Unterlagen (bestehend aus Anschreiben und tabellarischem Lebenslauf) gerne per E-Mail an: info@promtec-industriemontage.de.
Ref-Nr.: 10005376
Aktualisiert:
19.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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