KENT Deutschland GmbH
47059 Duisburg - Deutschland
Office-Manager/in
Arbeit
Vollzeit
ab 14.07.2026
Beschreibung
Sie sind ein Organisationstalent mit Weitblick und haben Freude daran, Dinge eigenständig voranzutreiben?
Als **Office Manager (m/w/d) koordinieren und strukturieren Sie den Arbeitsalltag, bringen sich aktiv in Projekte ein und gestalten den Büroalltag** mit – von organisatorischen Themen bis zu Aufgaben in **Marketing und Personal**. Wir suchen eine Persönlichkeit, die proaktiv denkt, hands-on arbeitet und über den eigenen Aufgabenbereich hinausblickt.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ... weiter lesen
Als **Office Manager (m/w/d) koordinieren und strukturieren Sie den Arbeitsalltag, bringen sich aktiv in Projekte ein und gestalten den Büroalltag** mit – von organisatorischen Themen bis zu Aufgaben in **Marketing und Personal**. Wir suchen eine Persönlichkeit, die proaktiv denkt, hands-on arbeitet und über den eigenen Aufgabenbereich hinausblickt.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ... weiter lesen
Sie sind ein Organisationstalent mit Weitblick und haben Freude daran, Dinge eigenständig voranzutreiben?
Als **Office Manager (m/w/d) koordinieren und strukturieren Sie den Arbeitsalltag, bringen sich aktiv in Projekte ein und gestalten den Büroalltag** mit – von organisatorischen Themen bis zu Aufgaben in **Marketing und Personal**. Wir suchen eine Persönlichkeit, die proaktiv denkt, hands-on arbeitet und über den eigenen Aufgabenbereich hinausblickt.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager, Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder Management Assistant (m/w/d) für unseren Standort **Duisburg**.
### Das erwartet Sie
- Die Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe am Standort
- Die Betreuung von internen und externen Ansprechpartnern sowie die Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Die Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen Aufgaben (z. B. Bewerbermanagement, Onboarding, Terminkoordination)
- Die Mitarbeit in Marketing- und Vertriebsprojekten, z. B. bei Veranstaltungen, Präsentationen oder internen Kommunikationsmaßnahmen
- Die Verwaltung von Bürobedarf, Dienstleistern und Räumlichkeiten
- Die Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen sowie die Koordination von Terminen und Reisen
### Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Erste Berufserfahrung im Office- oder Projektmanagement, idealerweise auch im Personalbereich
- Ausgeprägte Organisationsstärke, Eigeninitiative und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für neue Tools und digitale Prozesse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
### Unser Angebot für Sie
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Mobiles Arbeiten & Gleitzeit
- Fort- und Weiterbildungen sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, die individuell auf Sie zugeschnitten sind
- Modernes Office mit ergonomischen Arbeitsplätzen, Kreativraum und kostenfreien Parkplätzen
- Weitere Benefits: Büro-Massagen, Mitarbeiterevents, kostenlose Getränke, frisches Obst/Gemüse, Fahrradleasing (JobRad), Mitarbeiterrabatte, Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Als **Office Manager (m/w/d) koordinieren und strukturieren Sie den Arbeitsalltag, bringen sich aktiv in Projekte ein und gestalten den Büroalltag** mit – von organisatorischen Themen bis zu Aufgaben in **Marketing und Personal**. Wir suchen eine Persönlichkeit, die proaktiv denkt, hands-on arbeitet und über den eigenen Aufgabenbereich hinausblickt.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager, Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder Management Assistant (m/w/d) für unseren Standort **Duisburg**.
### Das erwartet Sie
- Die Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe am Standort
- Die Betreuung von internen und externen Ansprechpartnern sowie die Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Die Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen Aufgaben (z. B. Bewerbermanagement, Onboarding, Terminkoordination)
- Die Mitarbeit in Marketing- und Vertriebsprojekten, z. B. bei Veranstaltungen, Präsentationen oder internen Kommunikationsmaßnahmen
- Die Verwaltung von Bürobedarf, Dienstleistern und Räumlichkeiten
- Die Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen sowie die Koordination von Terminen und Reisen
### Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Erste Berufserfahrung im Office- oder Projektmanagement, idealerweise auch im Personalbereich
- Ausgeprägte Organisationsstärke, Eigeninitiative und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für neue Tools und digitale Prozesse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
### Unser Angebot für Sie
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Mobiles Arbeiten & Gleitzeit
- Fort- und Weiterbildungen sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, die individuell auf Sie zugeschnitten sind
- Modernes Office mit ergonomischen Arbeitsplätzen, Kreativraum und kostenfreien Parkplätzen
- Weitere Benefits: Büro-Massagen, Mitarbeiterevents, kostenlose Getränke, frisches Obst/Gemüse, Fahrradleasing (JobRad), Mitarbeiterrabatte, Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Ref-Nr.: 12012803
Aktualisiert:
17.07.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
The Fontenay
20354 Hamburg
Arbeit
ab 22.07.2026
Pro Estate Immobilien GmbH
68161 Mannheim
Arbeit
ab 09.07.2026
Lindenberg-Anlagen GmbH
51491 Overath, Bergisches Land
Praktikum/Trainee/Werkstudent
ab 23.06.2026
