OnStream Consulting GmbH
44269 Dortmund - Deutschland
Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Informationsverarbeitung
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 01.04.2026
Beschreibung
OnStream Consulting sucht DICH! Als dynamisches SAP-Beratungsunternehmen in Dortmund suchen wir dich im Rahmen unseres Wachstums als Office Manager / Assistenz der GF (m/w/d) in Teilzeit (20 - 30 Stunden/Woche) Dortmund (hybrid) Deine Aufgaben: Assistenz der Geschäftsführung: · Unterstützung bei Terminplanung, Reiseorganisation und Präsentationsvorbereitung · Erstellung und Bearbeitung vertraulicher Dokumente, Reports und Entscheidungsgrundlagen Unterstützung in der Buchhaltung: · Vorbereitung u...
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OnStream Consulting sucht DICH! Als dynamisches SAP-Beratungsunternehmen in Dortmund suchen wir dich im Rahmen unseres Wachstums als Office Manager / Assistenz der GF (m/w/d) in Teilzeit (20 - 30 Stunden/Woche) Dortmund (hybrid) Deine Aufgaben: Assistenz der Geschäftsführung: · Unterstützung bei Terminplanung, Reiseorganisation und Präsentationsvorbereitung · Erstellung und Bearbeitung vertraulicher Dokumente, Reports und Entscheidungsgrundlagen Unterstützung in der Buchhaltung: · Vorbereitung und Verwaltung von Rechnungen, Belegprüfung und Budgetabgleich · Abst immung mit dem Steuerberater sowie Vorbereitung der monatlichen Abrechnungen Unterstützung der Personalverwaltung (HR): · Organisation des Onboardings neuer Mitarbeiter*innen und Pflege der Personalakten · Unte rstützung bei HR-Prozessen und Koordination von Team- und Mitarbeiterveranstaltungen Büroorganisation & Prozessoptimierung: · Analyse und Verbesserung interner Abläufe zur Effizienzsteigerung · Unterstützung der Maßnahmen für das Marketing · Sicherstellung der Einhaltung interner Standards und Prozesse · Verantwortung für Bürobestellungen, Lieferantenmanagement und Dienstleisterkoordination · Empfang und Betreuung von Besucher*innen sowie erste Anlaufstelle für interne Anliegen Damit überzeugst Du uns: · Organisationstalent & Struktur: Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und sorgst für reibungslose Abläufe. · Berufserfahrung: Du bringst Erfahrung in Assistenz, Buchhaltung oder Büroorganisation mit. · Kommunikationsstärke & Serviceorientierung: Du trittst freundlich und professionell auf – telefonisch wie persönlich. · Digitale Kompetenz: Du arbeitest sicher mit gängigen Tools und hast Spaß daran, neue Softwarelösungen kennenzulernen. · Eigeninitiative & Lösungsorientierung: Du handelst proaktiv, arbeitest selbstständig und findest pragmatische Lösungen. · Teamgeist & Flexibilität: Du arbeitest gern im Team und kannst Dich auf wechselnde Anforderungen einstellen. Was wir Dir bieten: · Strukturiertes Onboarding: Damit Du schnell ankommst und Dich von Anfang an wohlfühlst. · Top Ausstattung: Modernes Büro und hochwertiges Equipment · Tolles Team: Kollegial, motiviert und mit echtem Zusammenhalt. · Regelmäßige Teamevents: Für Spaß, Austausch und Teamspirit. · Weiterentwicklung: Wir fördern Deine fachliche und persönliche Entwicklung aktiv. · Hybrides Arbeiten: Die Möglichkeit, ca. 2 Tage/Woche im Home-Office zu arbeiten. Kontakt Hast du Lust, uns im BackOffice zu unterstützen, deine eigenen Ideen einzubringen und als Teil eines sympathischen Teams mit unserem Unternehmen zu wachsen? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Angabe deiner frühesten Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Dein Ansprechpartner Evelyn Emig-Nees HR | SAP Senior Recruiter Tel. +49 173-3172555 OnStream Consulting GmbH Europaplatz 10 | 44269 Dortmund
Ref-Nr.: 10273197
Aktualisiert:
03.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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