Office Manager / Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

Antoniewicz GmbH

59368 Werne - Deutschland

Industriekaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 03.09.2025

Beschreibung

Seit 18 Jahren sind wir einer der einflussreichsten Impulsgeber der Gastronomie und gastroaffiner Betriebe in Bezug auf zukunftsweisende kulinarische und prozesstechnische Veränderungen. Wir sind schnell, wir sind lösungsorientiert und wir nehmen die Dinge sehr genau! Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir ab sofort:

Office Manager / Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

Deine Aufgaben:

- Organisation und Management des Büros / Telefonzentrale / Empfang
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Organisation von Dienstreisen, Buchung von Flügen, Hotels und Mietwägen
- Erstellung von Präsentationen und Recherche arbeiten für die Geschäftsleitung
- Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen in Lexware
- Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung (inkl. Reisekostenkontrolle, Auslagen), Upload in Datev
- Kassenführung
- Eigenständiges Erstellen von Auswertungen und Kalkulationen in Excel
- Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten
- Fuhrpark Management
- Unterstützung bei der Planung von Events und Messen

Dein Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung (auch gerne in der Hotellerie)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und Lexware
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Einen freundlichen und kompetenten Umgang mit Kunden und Lieferanten am Telefon
- Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gespür für Prioritäten und Selbstorganisation
- Hohe Teamfähigkeit

Deine Zukunft:

- 30 Stunden pro Woche (Bürozeiten: 9.00-15.30 Uhr und nach Absprache)
- 30 Tage Urlaub, Betriebsferien über die Weihnachtszeit und den Jahreswechsel
- Vermögenswirksame Leistungen
- Jobrad, damit Du fit und gesund bleibst
- Täglich Kaffee, Tee, Wasser so viel du trinken kannst

Vollständige Bewerbungen bitte ausschließlich per Mail an [heiko.antoniewicz@antoniewicz.org](mailto:heiko.antoniewicz@antoniewicz.org)

Antoniewicz GmbH . Flöz-Zollverein-Str. 5 . 59368 Werne

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.