jobevo GmbH
79761 Waldshut-Tiengen - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 26.02.2026
Beschreibung
Office Manager / Assistenz GF (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Ihre Kernaufgaben:
* Zentraler Ansprechpartner für Mandanten und Mitarbeiter im Büroalltag
* Betreuung von DRV- und Lohnsteuerprüfungen unserer Mandanten: Koordination, Unterlagen, Abstimmung
* Erstellung von Mandanteninformationen und Schriftsätzen
* Vertragsmanagement: Pflege und Verwaltung von Mandatsverträgen
* Mitarbeit beim Onboarding und Offboarding von Mandanten
Was sonst noch dazu gehört:
* Mitarbeit bei der Zertifiz... weiter lesen
* Zentraler Ansprechpartner für Mandanten und Mitarbeiter im Büroalltag
* Betreuung von DRV- und Lohnsteuerprüfungen unserer Mandanten: Koordination, Unterlagen, Abstimmung
* Erstellung von Mandanteninformationen und Schriftsätzen
* Vertragsmanagement: Pflege und Verwaltung von Mandatsverträgen
* Mitarbeit beim Onboarding und Offboarding von Mandanten
Was sonst noch dazu gehört:
* Mitarbeit bei der Zertifiz... weiter lesen
Office Manager / Assistenz GF (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Ihre Kernaufgaben:
* Zentraler Ansprechpartner für Mandanten und Mitarbeiter im Büroalltag
* Betreuung von DRV- und Lohnsteuerprüfungen unserer Mandanten: Koordination, Unterlagen, Abstimmung
* Erstellung von Mandanteninformationen und Schriftsätzen
* Vertragsmanagement: Pflege und Verwaltung von Mandatsverträgen
* Mitarbeit beim Onboarding und Offboarding von Mandanten
Was sonst noch dazu gehört:
* Mitarbeit bei der Zertifizierung nach IDW 951 inkl. Prozessdokumentation
* Optimierung der Abläufe im Unternehmen und in Addison (nach Einarbeitung)
* Fakturierung und internes Accounting
* Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
* Allgemeine Administration und Koordinationsaufgaben
Das bieten wir Ihnen
* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – kurze Wege, klare Entscheidungen
* Gründliche Einarbeitung sowie Schulungen in alle Prozesse und dem Abrechnungssystem Addison
* Homeoffice nach Absprache / Laptop wird gestellt
* Flexible Arbeitszeiten – besonders familienfreundlich, auch für Mütter mit Kindern
* 30 Tage Urlaub
* Moderne Arbeitsplätze und papierloses Arbeiten
und vieles mehr....
Was Sie mitbringen
* Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise – Sie warten nicht, bis jemand fragt
* Ausgeprägte Service- und Mandantenorientierung: freundlich, verlässlich, klar
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und IT-Affinität
* Hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Vertraulichkeit
* Bereitschaft zur Einarbeitung in Addison
Noch Fragen oder direkt bewerben?
Melden Sie sich gerne bei:
Melitta Rubulotta
Head of Recruiting
me.rubulotta@jobevo.de
+49 7751 8029 77 2
www.jobevo.de
* Zentraler Ansprechpartner für Mandanten und Mitarbeiter im Büroalltag
* Betreuung von DRV- und Lohnsteuerprüfungen unserer Mandanten: Koordination, Unterlagen, Abstimmung
* Erstellung von Mandanteninformationen und Schriftsätzen
* Vertragsmanagement: Pflege und Verwaltung von Mandatsverträgen
* Mitarbeit beim Onboarding und Offboarding von Mandanten
Was sonst noch dazu gehört:
* Mitarbeit bei der Zertifizierung nach IDW 951 inkl. Prozessdokumentation
* Optimierung der Abläufe im Unternehmen und in Addison (nach Einarbeitung)
* Fakturierung und internes Accounting
* Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
* Allgemeine Administration und Koordinationsaufgaben
Das bieten wir Ihnen
* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – kurze Wege, klare Entscheidungen
* Gründliche Einarbeitung sowie Schulungen in alle Prozesse und dem Abrechnungssystem Addison
* Homeoffice nach Absprache / Laptop wird gestellt
* Flexible Arbeitszeiten – besonders familienfreundlich, auch für Mütter mit Kindern
* 30 Tage Urlaub
* Moderne Arbeitsplätze und papierloses Arbeiten
und vieles mehr....
Was Sie mitbringen
* Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise – Sie warten nicht, bis jemand fragt
* Ausgeprägte Service- und Mandantenorientierung: freundlich, verlässlich, klar
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und IT-Affinität
* Hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Vertraulichkeit
* Bereitschaft zur Einarbeitung in Addison
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me.rubulotta@jobevo.de
+49 7751 8029 77 2
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Ref-Nr.: 9585297
Aktualisiert:
26.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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