Arbeitgeber: EnergieReich Consulting GmbH

**Organisation | Einsatzplanung | Prozesskoordination** **Standort:** Mainz | Vollzeit | Vor Ort **Gehalt:** 3.800–4.500 € brutto/Monat, je nach Qualifikation **Über uns** Die EnergieReich Consulting GmbH ist seit fünf Jahren im Markt für professionelle Service- und Reinigungsrobotik tätig. Wir betreuen Geschäftskunden deutschlandweit – vom Vertrieb bis zum technischen Service. Für die eigenständige Organisation unserer Büro- und Betriebsabläufe suchen wir eine erfahrene, strukturierte und äußerst zuverlässige Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Organisationstalent und hoher Umsetzungsgeschwindigkeit. **Ihre Aufgaben** - **Büroorganisation:** Sie koordinieren die täglichen Abläufe, setzen Prioritäten, sorgen für klare Aufgabenverteilung und überwachen Termine sowie die vollständige Erledigung offener Vorgänge. - **Technikereinsatzplanung:** Sie organisieren bundesweite Einsätze einschließlich Terminabstimmung, Adressen, Routen, benötigter Materialien und Einsatzunterlagen. Sie überwachen die Durchführung und vollständige Dokumentation. - **Prozessmanagement:** Sie erstellen verständliche Arbeitsanweisungen, Checklisten und strukturierte Abläufe und stellen deren organisatorische Einhaltung sicher. - **Warenwirtschaft & Logistik:** Sie behalten den Überblick über Warenein- und -ausgänge, Bestände, Ersatzteilbestellungen und Versandaufträge. - **Digitale Organisation:** Sie erstellen Excel-Auswertungen, Tabellen und Forecasts, pflegen unser CRM und nutzen moderne KI-Anwendungen und KI-Agenten zur Optimierung von Arbeitsabläufen. - **Kommunikation:** Sie koordinieren die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern und kommunizieren professionell im B2B-Umfeld. **Ihr Profil** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Office Management, in der Büroorganisation oder einer vergleichbar verantwortungsvollen Position - Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und nachweisliche Erfahrung in der Koordination mehrerer Aufgabenbereiche - Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sowie sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen - Erfahrung mit CRM-Systemen und Interesse an KI-gestützter Prozessoptimierung - Schnelle Auffassungsgabe, selbstständiges und vorausschauendes Denken - Hohe Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Verbindlichkeit und eine strukturierte, zügige Arbeitsweise - Sicheres, professionelles Auftreten, sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse **Was Sie bei uns erwartet** - Eine eigenverantwortliche Position mit klaren Zuständigkeiten und Gestaltungsspielraum - Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege - Ein innovatives technologisches Umfeld mit Möglichkeiten zur Prozessverbesserung und Digitalisierung - Ein moderner Arbeitsplatz in Mainz, betriebliche Weiterbildung, kostenlose Parkplätze und Getränke - Eine leistungsgerechte Vergütung **Bewerbung** Sie arbeiten selbstständig, erkennen Prioritäten und sorgen dafür, dass Aufgaben strukturiert und zuverlässig umgesetzt werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, relevanten Arbeitszeugnissen, Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. [**hr@energiereich-consulting.com**](https://mailto:hr@energiereich-consulting.com) EnergieReich Consulting GmbH