Office Manager / Büromanagement

Arbeitgeber: EnergieReich Consulting GmbH

**Organisation | Einsatzplanung | Prozesskoordination**



**Standort:** Mainz | Vollzeit | Vor Ort

**Gehalt:** 3.800–4.500 € brutto/Monat, je nach Qualifikation



**Über uns**



Die EnergieReich Consulting GmbH ist seit fünf Jahren im Markt für professionelle Service- und Reinigungsrobotik tätig. Wir betreuen Geschäftskunden deutschlandweit – vom Vertrieb bis zum technischen Service.



Für die eigenständige Organisation unserer Büro- und Betriebsabläufe suchen wir eine erfahrene, strukturierte und äußerst zuverlässige Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Organisationstalent und hoher Umsetzungsgeschwindigkeit.



**Ihre Aufgaben**



- **Büroorganisation:** Sie koordinieren die täglichen Abläufe, setzen Prioritäten, sorgen für klare Aufgabenverteilung und überwachen Termine sowie die vollständige Erledigung offener Vorgänge.

- **Technikereinsatzplanung:** Sie organisieren bundesweite Einsätze einschließlich Terminabstimmung, Adressen, Routen, benötigter Materialien und Einsatzunterlagen. Sie überwachen die Durchführung und vollständige Dokumentation.

- **Prozessmanagement:** Sie erstellen verständliche Arbeitsanweisungen, Checklisten und strukturierte Abläufe und stellen deren organisatorische Einhaltung sicher.

- **Warenwirtschaft & Logistik:** Sie behalten den Überblick über Warenein- und -ausgänge, Bestände, Ersatzteilbestellungen und Versandaufträge.

- **Digitale Organisation:** Sie erstellen Excel-Auswertungen, Tabellen und Forecasts, pflegen unser CRM und nutzen moderne KI-Anwendungen und KI-Agenten zur Optimierung von Arbeitsabläufen.

- **Kommunikation:** Sie koordinieren die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern und kommunizieren professionell im B2B-Umfeld.



**Ihr Profil**



- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Office Management, in der Büroorganisation oder einer vergleichbar verantwortungsvollen Position

- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und nachweisliche Erfahrung in der Koordination mehrerer Aufgabenbereiche

- Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sowie sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen

- Erfahrung mit CRM-Systemen und Interesse an KI-gestützter Prozessoptimierung

- Schnelle Auffassungsgabe, selbstständiges und vorausschauendes Denken

- Hohe Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Verbindlichkeit und eine strukturierte, zügige Arbeitsweise

- Sicheres, professionelles Auftreten, sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse



**Was Sie bei uns erwartet**



- Eine eigenverantwortliche Position mit klaren Zuständigkeiten und Gestaltungsspielraum

- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege

- Ein innovatives technologisches Umfeld mit Möglichkeiten zur Prozessverbesserung und Digitalisierung

- Ein moderner Arbeitsplatz in Mainz, betriebliche Weiterbildung, kostenlose Parkplätze und Getränke

- Eine leistungsgerechte Vergütung



**Bewerbung**



Sie arbeiten selbstständig, erkennen Prioritäten und sorgen dafür, dass Aufgaben strukturiert und zuverlässig umgesetzt werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, relevanten Arbeitszeugnissen, Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin.



[**hr@energiereich-consulting.com**](https://mailto:hr@energiereich-consulting.com)



EnergieReich Consulting GmbH