Über T3 GmbH Als Lösungsanbieter unterstützt T3 Unternehmen bei der
Einführung intelligenter Informationsmanagement-Systeme im Bereich
technische Produktinformation, eLearning und Wissensmanagement zum
Aufbau Industrie 4.0-fähiger Smart Information & Learning Services
für Kunden und Technische Serviceorganisationen. Was erwartet dich?
Kommunikation & Büroorganisation Zentraler Ansprechpartner für
interne Teammitglieder, Kunden, Partner und Dienstleister
Sicherstellen eines einladenden Büros und effizienter Büroabläufe
Organisation und Pflege von Dokumenten und Ablagesystemen Verwaltung
von Bürobedarf, Verträgen und Dienstleistern Allgemeine Büro- und
Sekretariatsaufgaben Personal & Lohn Personaladministration und
Unterstützung bei administrativen Themen Vorbereitung von
Gehaltsabrechnungen Vorbereitung von Feedback- und
Orientierungsgesprächen Unterstützung beim Bewerbermanagement
Verwaltung von Zeitkonten, Urlaubs- und Krankmeldungen Betreuung neuer
Teammitglieder (Onboarding, Vertragsverwaltung) Förderung eines
positiven Arbeitsumfelds durch interne Initiativen Finanzbuchhaltung &
Rechnungswesen Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Verwaltung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung einschl.
Belegerfassung und Kontierung Vorbereitung der Finanzbuchhaltung für
den Steuerberater Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und
Jahresabschlüssen Erstellung von Finanzauswertungen und Reportings
Veranstaltungen & Events Unterstützung bei der Organisation von
internen & externen Events und Messen Organisation von Reisen und
Reisekostenabrechnungen Was solltest du mitbringen? Dein fachlicher
HintergrundDu hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
Zusatzqualifikationen in der Finanzbuchhaltung, ein Studium im Bereich
Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder Office Management, oder eine
vergleichbare Qualifikation Du hast mind. 5 Jahre Berufserfahrung in
einer vergleichbaren Position in einem mittelständischen
Dienstleistungsunternehmen Du hast praktische Erfahrung in der
Lohnvorbereitung und Personalverwaltung und bist mit allen rechtlichen
und administrativen Anforderungen bestens vertraut Du verfügst über
solide praktische Kenntnisse im Bereich
Debitoren-/Kreditoren-Buchhaltung, im Rechnungswesen und in der
Auftragsabwicklung Du hast ein gutes Grundwissen im Arbeitsrecht,
Steuerrecht und Datenschutz (DSGVO) Die Aufgaben und Abläufe im
Office- und Eventmanagement sind dir bestens vertraut
Buchhaltungssoftware, bevorzugt DATEV / Unternehmen Online, wendest du
souverän an Du bist vertraut mit ERP-Systemen, Controlling- und
Projektmanagement-Tools Die gängigen MS Office-Anwendungen Word,
Teams, PPT, 360° beherrschst du sicher Du punktest mit
ausgezeichneten Excel-Kenntnissen und lässt dich auch von großen
Pivot-Tabellen nicht schrecken Du hast ausgezeichnete
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und deine Englischkenntnisse
sind auf gutem C2-Level Über dichDeine Arbeitsweise ist sehr
strukturiert und du organisierst & priorisierst selbständig die
vielfältigen Aufgaben deines Jobs Du besitzt die Fähigkeit, mehrere
Aufgabenbereiche gleichzeitig zu managen und bleibst auch in
stressigen Situationen belastbar Du übernimmst Verantwortung,
schaffst Verbindlichkeit in Absprachen und deine Haltung ist
durchgängig kunden- und lösungsorientiert Du bist ein
kommunikationsstarker Teamplayer, dein Umgang mit Mitarbeitern, Kunden
und Dienstleistern ist jederzeit sicher, professionell und empathisch
Du arbeitest gerne mit Zahlen und bist es gewohnt, im Detail exakt und
zugleich effizient zu arbeiten - auch bei langwierigen Routineaufgaben
Du strahlst Souveränität, Organisationstalent und Freundlichkeit aus
und bist die ruhige Kraft, die unser Büro zusammenhält Was bieten
wir dir? Karriereentwicklung & WeiterbildungProfessionelles Onboarding
durch persönliches Mentoring Kompetenz- und Wert-basiertes
Karrieremodell mit klaren Karrierepfaden und Übernahme von mehr
Verantwortung Externe und interne Weiterbildungen und individuelle
Coachings Attraktive Vergütung & BoniWettbewerbsfähiges Grundgehalt
Gehaltssteigerungen bei Erreichen von Meilensteinen Beteiligung am
Unternehmenserfolg Work-Life-Balance & FlexibilitätFlexible,
familienfreundliche Arbeitszeiten Individuelle Arbeitszeitmodelle,
Workation, Sabbaticals Homeoffice-Möglichkeiten und -Ausstattung
Unternehmenskultur & TeamspiritFlache Hierarchien, Vertrauenskultur
und offene Kommunikation für ein wertschätzendes Miteinander "auf
Augenhöhe Ein sympathisches Team, das sich gegenseitig unterstützt
und gerne miteinander Zeit verbringt Eine flexible, top-moderne
Arbeitswelt, die den Menschen und das Zusammenwirken in agilen
Projekten in den Mittelpunkt stellt Kaffee & Tee, Getränke, frisches
Obst, Snacks etc. for free Gesundheits- & ZusatzleistungenBetriebliche
Altersvorsorge und Versicherungen Vergünstigungen wie z.B. Mobility
Package, Fitnessstudio, Kindergartenzuschuss Verschiedene Werte- und
Gesundheitsinitiativen zum Mitmachen und Mitgestalten Global Player &
ImpactProjekte mit hoher strategischer Relevanz an vorderster Front
von KI und Digitalisierung Arbeiten mit Top-Kunden aus der Industrie
Möglichkeit, spezifische Kompetenzfelder in Netzwerken, Gremien und
Fachkongressen zu vertreten Zur Bewerbung Unser Jobangebot Office
Manager - Büroorganisation / Personal / Finanzen (m/w/d) klingt
vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für
diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich.
Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir
freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .