Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH
35392 Gießen, Lahn - Deutschland
Arztsekretär/in
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 05.02.2026
Beschreibung
INNOVATIV, FAMILIENFREUNDLICH, NAH AM PATIENTEN
Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 10.000 Mitarbeiter:innen an beiden Standorten die Versorgung unserer jährlich 500.000 Patient:innen auf höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau sicher.
Am **Standort Gießen** suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt
in der **Klinik und Poliklinik für Unfall-, Hand- und Wiederherstellungschirurgie** eine/n
**Office Manager/in (m/w/d)**
für eine Einstellung in Vollzeit... weiter lesen
Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 10.000 Mitarbeiter:innen an beiden Standorten die Versorgung unserer jährlich 500.000 Patient:innen auf höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau sicher.
Am **Standort Gießen** suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt
in der **Klinik und Poliklinik für Unfall-, Hand- und Wiederherstellungschirurgie** eine/n
**Office Manager/in (m/w/d)**
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INNOVATIV, FAMILIENFREUNDLICH, NAH AM PATIENTEN
Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 10.000 Mitarbeiter:innen an beiden Standorten die Versorgung unserer jährlich 500.000 Patient:innen auf höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau sicher.
Am **Standort Gießen** suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt
in der **Klinik und Poliklinik für Unfall-, Hand- und Wiederherstellungschirurgie** eine/n
**Office Manager/in (m/w/d)**
für eine Einstellung in Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung.
Das Tätigkeitsfeld umfasst medizinischen Schriftverkehr, Schreibtätigkeiten in der Durchgangsarztambulanz (D-Berichte, Zwischenberichte), E-Mailverkehr, Terminverwaltung und Terminkoordination, sowie Telefonauskunft. Des Weiteren Assistenz in der Chefarztsprechstunde sowie Vorbereitung und Controlling der wahlärztlichen Abrechnung. Außerdem Führen und Bearbeiten von Urlaubs- und Krankheitslisten sowie Bearbeitung von Ausschreibungs- und Einstellungsverfahren. Mittelfristig soll der/die Bewerber/in als Nachfolge der aktuellen Chefarztsekretärin eingearbeitet und etabliert werden.
**Wir bieten:**
Vorausgesetzt werden ein höfliches und freundliches Auftreten, Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative sowie Teamfähigkeit, gute EDV-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS-Office Produkten (Word und Excel). Von Vorteil sind Erfahrungen im Umgang mit ISH-med und DALE-UV.
Die eigenverantwortliche Ausgestaltung des Aufgabenfeldes erfordert von den Bewerbern, insbesondere Motivation zum Lernen, Kommunikationsstärke und teamorientiertes Arbeitsverhalten.
- Eine vielseitige Aufgabe an einem zukunftssicheren Arbeitsplatz bei einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitgeber
- 38,5 Stunden in einer 5-Tage-Woche
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot in unserem Bildungszentrum
- Jährliche Ergebnisbeteiligung
- RMV-Jobticket
- 30 Tage Urlaub
- Möglichkeit zur Anschaffung eines Jobbikes über Entgeltumwandlung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kindertagesstätte am Klinikum
- Vergütung nach Tarifvertrag
**Bitte bewerben Sie sich online!**
Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH
Herrn Prof. Dr. Dr. h.c. Ch. Heiß
Rudolf-Buchheim-Str. 7
35392 Gießen
Gerne steht Ihnen **Frau Sontowski **unter der Telefonnummer **0641/985-44601 **für weitere Auskünfte zur Verfügung.
WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!
Für Ihre Bewerbung sollten Sie ausschließlich unser digitales Bewerberportal unter [https://bewerberportal.rhoen-klinikum-ag.com](https://bewerberportal.rhoen-klinikum-ag.com/) nutzen. Bewerbungen, die uns per Email oder per Post erreichen, werden von uns in die mit dem Bewerberportal verbundene Bewerbermanagementseite überführt (gehostet bei rexx systems GmbH). Falls Sie damit nicht einverstanden sind, sollten Sie von einer Bewerbung absehen. Die zugesandten Unterlagen werden nach Überführung ins Bewerberportal unverzüglich datenschutzgerecht entsorgt. Nach Ablauf der vorgesehenen Fristen (siehe Datenschutz) werden auch die Daten im Bewerberportal gelöscht.
Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 10.000 Mitarbeiter:innen an beiden Standorten die Versorgung unserer jährlich 500.000 Patient:innen auf höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau sicher.
Am **Standort Gießen** suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt
in der **Klinik und Poliklinik für Unfall-, Hand- und Wiederherstellungschirurgie** eine/n
**Office Manager/in (m/w/d)**
für eine Einstellung in Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung.
Das Tätigkeitsfeld umfasst medizinischen Schriftverkehr, Schreibtätigkeiten in der Durchgangsarztambulanz (D-Berichte, Zwischenberichte), E-Mailverkehr, Terminverwaltung und Terminkoordination, sowie Telefonauskunft. Des Weiteren Assistenz in der Chefarztsprechstunde sowie Vorbereitung und Controlling der wahlärztlichen Abrechnung. Außerdem Führen und Bearbeiten von Urlaubs- und Krankheitslisten sowie Bearbeitung von Ausschreibungs- und Einstellungsverfahren. Mittelfristig soll der/die Bewerber/in als Nachfolge der aktuellen Chefarztsekretärin eingearbeitet und etabliert werden.
**Wir bieten:**
Vorausgesetzt werden ein höfliches und freundliches Auftreten, Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative sowie Teamfähigkeit, gute EDV-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS-Office Produkten (Word und Excel). Von Vorteil sind Erfahrungen im Umgang mit ISH-med und DALE-UV.
Die eigenverantwortliche Ausgestaltung des Aufgabenfeldes erfordert von den Bewerbern, insbesondere Motivation zum Lernen, Kommunikationsstärke und teamorientiertes Arbeitsverhalten.
- Eine vielseitige Aufgabe an einem zukunftssicheren Arbeitsplatz bei einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitgeber
- 38,5 Stunden in einer 5-Tage-Woche
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot in unserem Bildungszentrum
- Jährliche Ergebnisbeteiligung
- RMV-Jobticket
- 30 Tage Urlaub
- Möglichkeit zur Anschaffung eines Jobbikes über Entgeltumwandlung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kindertagesstätte am Klinikum
- Vergütung nach Tarifvertrag
**Bitte bewerben Sie sich online!**
Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH
Herrn Prof. Dr. Dr. h.c. Ch. Heiß
Rudolf-Buchheim-Str. 7
35392 Gießen
Gerne steht Ihnen **Frau Sontowski **unter der Telefonnummer **0641/985-44601 **für weitere Auskünfte zur Verfügung.
WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!
Für Ihre Bewerbung sollten Sie ausschließlich unser digitales Bewerberportal unter [https://bewerberportal.rhoen-klinikum-ag.com](https://bewerberportal.rhoen-klinikum-ag.com/) nutzen. Bewerbungen, die uns per Email oder per Post erreichen, werden von uns in die mit dem Bewerberportal verbundene Bewerbermanagementseite überführt (gehostet bei rexx systems GmbH). Falls Sie damit nicht einverstanden sind, sollten Sie von einer Bewerbung absehen. Die zugesandten Unterlagen werden nach Überführung ins Bewerberportal unverzüglich datenschutzgerecht entsorgt. Nach Ablauf der vorgesehenen Fristen (siehe Datenschutz) werden auch die Daten im Bewerberportal gelöscht.
Ref-Nr.: 9148894
Aktualisiert:
05.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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