Office Manager Empfang (m/w/d)

Worksmart GmbH

- Deutschland

Empfangskraft Arbeit Vollzeit ab 27.11.2025

Beschreibung

Sie haben ein Auge fürs Detail, denken vorausschauend und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Büroalltag?
Sie sind hilfsbereit, kommunikationsstark und packen gerne selbst mit an, wenn es darauf ankommt?
Dann bewerben Sie sich jetzt!
Für unseren Kunden, ein bekanntes internationales Unternehmen aus der Technologiebranche, suchen wir einen
Office Manager Empfang (m/w/d)
Die Position wird in Vollzeit und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt.

Ihre Arbeitsaufgaben

- Sicherstellung des reibungslosen täglichen Ablaufs im Büro mit ca. 35 Mitarbeitenden
- Auswahl, Steuerung und Betreuung externer Dienstleister (z.8239;B. Vermieter, Reinigungsfirmen, Handwerksbetriebe)
- Vertragsprüfung und Verhandlung von Konditionen
- Beschaffung, Wartung und Verwaltung von Büroausstattung, Möbeln und Lieferanten
- Verwaltung des firmeneigenen Fuhrparks
- Ansprechpartner für IT- und Telekommunikationsthemen sowie elektronische Infrastruktur
- Erstellung von Bestellungen im ERP-System (SAP)

Das bringen Sie mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Office-Management oder am Empfang
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Hands-on-Mentalität und ausgeprägte Serviceorientierung
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und professionelle Kommunikationsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office 365
- Erfahrung im Umgang mit SAP von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

Freuen Sie sich auf ein modernes Umfeld, in dem Ihre Tatkraft zählt und Ihr Organisationstalent den Unterschied macht.
Freuen Sie sich zusätzlich hierzu auf folgende Benefits:

Weitere Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag
27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
Attraktive, übertarifliche Vergütung
Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
Kostenfreies Deutschlandticket

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach nur mit dem Lebenslauf in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben!
Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: 538d1a12f4d86794638294e758aa4bef

Letztes Update: 23.12.2025