Beschreibung
ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office-Manager Empfang (w/m/d) am Standort Falkenstein Die Asklepios Service Hotellerie GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Asklepios Kliniken. Unsere Mitarbeitenden sind bundesweit im Bereich Serviceassistenz, Catering, in Cafeterien, Kiosken und am Empfang der Kliniken tätig. DAS ERWARTET DICH Du bist die erste Ansprechperson für Besucher und Mitarbeitende - persönlich, telefonisch und per E-Mail Du übernimmst die Organisation des Empfangsbereichs inklusive Postannahme, Besucheranmeldung Du übernimmst die Event-Organisation: Terminplanung der Besprechungsräume sowie Organisation des Caterings Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten für den Finanzvorstand und sein Team, z.B. bei der Materialwirtschaft, Onboardingprozessen oder der Bearbeitung von Eingangsrechnungen DAMIT KANNST DU BEI UNS PUNKTEN Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifizierung Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise Dein Interesse analoge Prozesse digital zu entwickeln, ist auch herzlich Willkommen Du hast Freude eigenverantwortlich Themen rund um Arbeitssicherheit, Kommunikations- und Besuchermanagement zu begleiten Sehr sicherer Umgang mit MS Office Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Organisationsvermögen Ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit DARAUF KANNST DU DICH FREUEN Leistungsgerechte Vergütung Verantwortungsvolle, interessante Aufgaben Geregelte Arbeitszeiten Eine strukturierte Einarbeitung in alle Einsatzbereiche JobRad Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des ,,AsklepiosAktiv" Programms Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet ,,ASKME" KONTAKT Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! #offenfüralle Für weitere Informationen steht dir Frau Claudia Kettner unter +49 151 11362259 gerne zur Verfügung. Asklepios Service Hotellerie GmbH Personalabteilung Ihr Recruiting-Team Schnackenburgallee 149 22525 Hamburg Bitte gib in deiner Bewerbung an, wie du auf uns aufmerksam geworden bist.