Staffinity Consulting GmbH
Düsseldorf - Deutschland
Office-Manager/in
Arbeit
Vollzeit
ab 18.06.2026
Beschreibung
Unser Kunde, ein international tätiges Immobilien- und Logistikunternehmen aus **Düsseldorf**, sucht im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine/n **Office Manager Germany (m/w/d)**.
Je nach Erfahrung können Sie mit einem **Jahresbruttogehalt** von bis zu **62.000€** rechnen.
Die Stelle ist **ab sofort** in **Vollzeit** zu besetzen.
Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.
**Diese Aufgaben erwarten Sie:**
- Verantwortung für die Organisat... weiter lesen
Je nach Erfahrung können Sie mit einem **Jahresbruttogehalt** von bis zu **62.000€** rechnen.
Die Stelle ist **ab sofort** in **Vollzeit** zu besetzen.
Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.
**Diese Aufgaben erwarten Sie:**
- Verantwortung für die Organisat... weiter lesen
Unser Kunde, ein international tätiges Immobilien- und Logistikunternehmen aus **Düsseldorf**, sucht im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine/n **Office Manager Germany (m/w/d)**.
Je nach Erfahrung können Sie mit einem **Jahresbruttogehalt** von bis zu **62.000€** rechnen.
Die Stelle ist **ab sofort** in **Vollzeit** zu besetzen.
Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.
**Diese Aufgaben erwarten Sie:**
- Verantwortung für die Organisation und Koordination der deutschen Standorte in Düsseldorf, Hamburg, München und Berlin
- Sicherstellung einheitlicher Prozesse, Standards und Servicequalität im Office Management
- Zentraler Ansprechpartner für interne Fachbereiche wie HR, IT, Finance und externe Dienstleister
- Steuerung und Überwachung von Facility-Management-Themen, Wartungen, Reparaturen und Sicherheitsdienstleistungen
- Koordination von Vermietern, Hausverwaltungen und externen Partnern
- Verwaltung und Überwachung von Dienstleister- und Lieferantenverträgen
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie Unterstützung im Budgetcontrolling
- Kontrolle und Plausibilitätsprüfung von Nebenkostenabrechnungen der deutschen Standorte
- Unterstützung bei der Verwaltung des Fuhrparks sowie Koordination von Leasingpartnern und Werkstätten
- Betreuung und Verwaltung von Mobilfunk- und Telekommunikationsverträgen
- Organisation von Maßnahmen im Bereich Arbeitssicherheit, Brandschutz und gesetzlich vorgeschriebener Schulungen
- Sicherstellung der Funktionsfähigkeit von Konferenzraumtechnik und Videokonferenzsystemen
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten, Veranstaltungen und Sonderaufgaben
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Organisation von Meetings, Catering und Veranstaltungen
- Koordination von Posteingang, Lieferungen und allgemeinen Office-Anfragen
**Das bringen Sie mit:**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Facility Management oder einer vergleichbaren administrativen Position
- Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister und Lieferanten
- Kenntnisse im Vertragsmanagement sowie im Umgang mit Budgets von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und ein professionelles Auftreten
**Unser Kunde bietet Ihnen:**
- Attraktiver Bonus zusätzlich zum Fixgehalt
- Internationale Zusammenarbeit innerhalb eines europäischen Teams
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit standortübergreifender Verantwortung
- Flexible Arbeitsgestaltung mit Homeoffice-Budget
- Zuschuss zu Fahrtkosten
- Zuschüsse zu Gesundheits- und Versicherungsleistungen
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterunterstützungsprogramm
- Kostenfreie Getränke, Snacks, Obst und Süßigkeiten
- Kostenfreie Parkplätze an allen Standorten
- Freiwilligentage für soziales Engagement
- Moderne technische Ausstattung inklusive Laptop
- 30 Tage Urlaub
**Über uns:**
Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig.
Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.
Je nach Erfahrung können Sie mit einem **Jahresbruttogehalt** von bis zu **62.000€** rechnen.
Die Stelle ist **ab sofort** in **Vollzeit** zu besetzen.
Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.
**Diese Aufgaben erwarten Sie:**
- Verantwortung für die Organisation und Koordination der deutschen Standorte in Düsseldorf, Hamburg, München und Berlin
- Sicherstellung einheitlicher Prozesse, Standards und Servicequalität im Office Management
- Zentraler Ansprechpartner für interne Fachbereiche wie HR, IT, Finance und externe Dienstleister
- Steuerung und Überwachung von Facility-Management-Themen, Wartungen, Reparaturen und Sicherheitsdienstleistungen
- Koordination von Vermietern, Hausverwaltungen und externen Partnern
- Verwaltung und Überwachung von Dienstleister- und Lieferantenverträgen
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie Unterstützung im Budgetcontrolling
- Kontrolle und Plausibilitätsprüfung von Nebenkostenabrechnungen der deutschen Standorte
- Unterstützung bei der Verwaltung des Fuhrparks sowie Koordination von Leasingpartnern und Werkstätten
- Betreuung und Verwaltung von Mobilfunk- und Telekommunikationsverträgen
- Organisation von Maßnahmen im Bereich Arbeitssicherheit, Brandschutz und gesetzlich vorgeschriebener Schulungen
- Sicherstellung der Funktionsfähigkeit von Konferenzraumtechnik und Videokonferenzsystemen
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten, Veranstaltungen und Sonderaufgaben
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Organisation von Meetings, Catering und Veranstaltungen
- Koordination von Posteingang, Lieferungen und allgemeinen Office-Anfragen
**Das bringen Sie mit:**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Facility Management oder einer vergleichbaren administrativen Position
- Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister und Lieferanten
- Kenntnisse im Vertragsmanagement sowie im Umgang mit Budgets von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und ein professionelles Auftreten
**Unser Kunde bietet Ihnen:**
- Attraktiver Bonus zusätzlich zum Fixgehalt
- Internationale Zusammenarbeit innerhalb eines europäischen Teams
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit standortübergreifender Verantwortung
- Flexible Arbeitsgestaltung mit Homeoffice-Budget
- Zuschuss zu Fahrtkosten
- Zuschüsse zu Gesundheits- und Versicherungsleistungen
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterunterstützungsprogramm
- Kostenfreie Getränke, Snacks, Obst und Süßigkeiten
- Kostenfreie Parkplätze an allen Standorten
- Freiwilligentage für soziales Engagement
- Moderne technische Ausstattung inklusive Laptop
- 30 Tage Urlaub
**Über uns:**
Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig.
Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.
Ref-Nr.: 11577278
Aktualisiert:
21.06.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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