Office Manager HR & Administration (m/w/d)

cyclos design GmbH

48155 Münster, Westfalen - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 25.11.2025

Beschreibung

### Office Manager HR & Administration (m/w/d)

Münster · Teil- oder Vollzeit nach Absprache

**Gestalte mit uns die Zukunft starker Marken – und sorge dafür, dass sich unser Team auf das Wesentliche konzentrieren kann.**

Als Office Manager:in mit Fokus HR und Administration bist du das organisatorische Rückgrat unserer Agentur. Du behältst den Überblick über Personal,- Finanz- und interne Prozesse und sorgst dafür, dass unser Laden läuft – effizient, strukturiert und mit einem Lächeln.
In dieser Rolle hältst du unsere internen Abläufe im Office-, Rechnungs- und Personalmanagement souverän zusammen und bist zentrale Ansprechperson im administrativen Tagesgeschäft. Deine strukturierte Arbeitsweise, dein Gefühl für Prioritäten und dein freundliches Auftreten machen dich zu einem wertvollenTeil unseres Teams.

**Dein Impact**

- Du unterstützt die kaufmännischen Prozesse in den Bereichen Rechnungswesen und vorbereitende Buchführung und sorgst für saubere, zuverlässige Strukturen.
- Du koordinierst Termine, organisierst interne Abläufe und bist erste Anlaufstelle für Kunden bei telefonischen Anfragen und für deine Teamkollegen
- Du verantwortest die Vor- und Nachbereitung von Personalangelegenheiten, pflegst Personalunterlagen und begleitest unser Bewerbermanagement.
- Du verwaltest Posteingang, Schriftverkehr, die zentrale E-Mail-Kommunikation und hältst unsere digitale Dokumentenablage schlank und effizient.
- Du trägst dazu bei, dass unsere Agentur ein Ort bleibt, an dem sich alle wohlfühlen und produktiv arbeiten können.

**Deine Expertise**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Personalwirtschaft o.ä.)
- Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, idealerweise in einer Agentur im Dienstleistungsumfeld
- Erfahrung in Buchhaltungs- und Personalprozessen
- Sicher im Umgang mit MS Office
- Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie freundliche und verbindliche Kommunikation
- Führerschein Klasse B von Vorteil

**Dein Mindset**

- Du arbeitest strukturiert, verantwortungsbewusst und mit Blick für Prioritäten.
- Du bist selbstständig und eigenverantwortlich
- Du behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
- Du bringst dich gerne in ein Team ein und arbeitest kooperativ mit.
- Du möchtest dich weiterentwickeln und bist offen für ein kreatives, dynamisches Umfeld.

**Das bieten wir Dir**

- Einen vielseitigen und verantwortungsvollen Job in einer etablierten, inhabergeführten Agentur
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
- Ein erfahrenes, professionelles Team mit wertschätzendem Miteinander
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Std.)
- Modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Münster
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Faire Vergütung entsprechend deiner Qualifikation
- Gesundheits-Benefit-System

**Bereit, bei uns anzukommen?**

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit kurzem Lebenslauf, deiner Gehaltsvorstellung sowie

deinem möglichen Startdatum an:

**bewerbung@cyclos-design.de**

Ansprechpartnerin: **Jutta Schnieders**

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.