Beschreibung
**Lufthansa City Center - Reisebüro Wüst – Ansprechpartner Nr. 1 rund um Reisen, im Westerwald und im Web:** Seit über 45 Jahren erfüllt das Lufthansa City Center – Reisebüro Wüst Reiseträume mit Leidenschaft und persönlichem Service. Als familiengeführtes Unternehmen organisieren wir Privat-, Geschäfts-, Gruppen- und Incomingreisen – individuell, zuverlässig und mit Liebe zum Detail. An unseren Standorten in **Ransbach-Baumbach** und **Hachenburg** arbeitet ein engagiertes **Team von 18 Reiseprofis**, das eines verbindet: die Begeisterung für Menschen, Kulturen und besondere Reiseerlebnisse.
Bei uns erleben Sie das Beste aus zwei Welten: die familiäre Atmosphäre eines gewachsenen Unternehmens und die internationale Reichweite des **Lufthansa City Center Netzwerks**. Was uns auszeichnet? Ein Team, das zusammenhält, Spaß an der Arbeit hat und gerne Verantwortung übernimmt. Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und gegenseitige Unterstützung prägen unseren Alltag – genauso wie eine Portion Abenteuerlust, die uns in der Reisebranche immer wieder antreibt.
Zur Erweiterung unseres Teams in **Ransbach-Baumbach** suchen wir eine/n
**Office Manager/in (m/w/d) – Teilzeit (20 Wochenstunden)**
**Ihre Aufgaben:**
- **Organisation:** Sie managen das Büro der Geschäftsführung, behalten Termine im Blick und sorgen dafür, dass die GF sich auf strategische Themen konzentrieren kann
- **Kommunikation:** Sie managen Posteingang, E-Mails und Telefonate und halten Kontakte und Termine in Outlook aktuell
- **Buchhaltung:** Sie scannen Belege der Geschäftsführung, prüfen Kontoauszüge und Kreditkartenabrechnungen und unterstützen die externe Buchhaltung bei Rückfragen
- **Reisen:** Sie organisieren alle Dienstreisen der Geschäftsführung, buchen Hotels und Transporte und behalten Unterlagen und Abläufe im Blick
- **Verträge:** Sie verwalten Verträge mit Veranstaltern und Technikpartnern und stellen sicher, dass Fristen, Unterschriften und Rückläufe eingehalten werden
- **Meetings:** Sie begleiten Teammeetings, dokumentieren Ergebnisse und behalten offene Punkte im Blick
- **Projekte: s**ie wirken bei Sonderprojekten mit – von Kundenabenden bis zu Messen und internen Events
**Ihr Profil:**
- **Ausbildung:** Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder in einem vergleichbaren Bereich
- **Berufserfahrung:** Sie bringen 3–5 Jahre Erfahrung im Sekretariat, in der Teamassistenz oder im Office Management mit – idealerweise aus einem mittelständischen Umfeld
- **Digitale Kompetenz:** Sie arbeiten sicher mit Office 365 und fühlen sich in digitalen Prozessen zu Hause
- **Sprache:** Sie kommunizieren auf Deutsch auf C2-Niveau – stilsicher in Wort und Schrift
- **Persönlichkeit:** Sie überzeugen mit Organisationstalent, guten Umgangsformen und klarer Kommunikation
- **Arbeitsweise:** Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und loyal – und behalten auch bei hoher Taktung den Überblick
**Wir bieten Ihnen:**
- **Vergütung:** Sie profitieren von einer attraktiven Bezahlung, vermögenswirksamen Leistungen und einem Zuschuss von 20 % zur betrieblichen Altersvorsorge
- **Gesundheit:** Sie erhalten eine betriebliche Krankenversicherung, die Sie ohne Gesundheitsprüfung auch auf Ihre Familienmitglieder erweitern können
- **Arbeitszeit:** Sie arbeiten vormittags flexibel zwischen 8:00 und 14:00 Uhr – auf Wunsch auch in einer 4-Tage-Woche mit freiem Freitag. Die Position ist vollständig in Präsenz
- **Urlaub:** Sie genießen 31 freie Tage im Jahr
- **Benefits:** Sie profitieren von attraktiven Einkaufsvorteilen über unser Corporate-Benefits-Programm, Reisevergünstigungen und der Möglichkeit zum E-Bike-Leasing über JobRad
- **Weiterbildung:** Sie nehmen regelmäßig an Weiterbildungsmaßnahmen teil – fachlich wie persönlich, individuell unterstützt und ausdrücklich erwünscht
- **Arbeitsumfeld:** Sie arbeiten an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz auf höchstem technischem Niveau –effizient und ergonomisch
- **Feedback:** Sie erleben eine offene Feedbackkultur mit jährlichen Mitarbeitergesprächen und klarer Kommunikation auf Augenhöhe
- **Stabilität:** Sie arbeiten in einem innovativen, familiären Umfeld mit verlässlicher Führung und langfristiger Perspektive
**Interesse geweckt? Starten Sie durch mit Lufthansa City Center – Reisebüro Wüst!**
Das Team des Lufthansa City Centers - Reisebüro Wüst freut sich auf Ihre Bewerbung. Bei der Besetzung der Position werden wir durch unsere externe Personalabteilung PERSONAL CHECK Nieke Arendt unterstützt. Zur Klärung erster Fragen steht Ihnen Nieke Arendt unter 0172-6247888 gerne zur Verfügung. Sie können sich Online oder per E-Mail ([bewerbung@personalcheck.info](mailto:bewerbung@personalcheck.info)) bewerben.
Reisebüro Wüst GmbH
Lufthansa City Center
Rheinstraße 64-66
56235 Ransbach Baumbach