Office Manager im Front Office (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH

Köln - Deutschland

Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat Arbeit Vollzeit ab 28.04.2026

Beschreibung

### Ihre Vorteile:

- Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im Betrieb
- Beste Chance für Berufs-, Quer- und Wiedereinsteiger
- Einarbeitung und Weiterbildungen
- Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
- Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen
- Wir erstellen Ihnen eine Auswahl pass genauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen
- Sie haben einen persönlichen Berater an Ihrer Seite
- Unterstützung zur Direkteinstellung beim Kunden

### Ihre Aufgaben:

- Führen des Empfangsbereiches inkl. der Telefonzentrale, Post-/ Paketbearbeitung und Betreuung unserer Gäste
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Schulungen inkl. des dazugehörigen Caterings sowie des Vor- und Nachbereitens der Besprechungsräume
- Allgemeine Büroorganisation inkl. Verwaltung Bürobedarf
- Koordination von externen Dienstleistern, z.B. Handwerker
- Projektbezogene Unterstützung der operativen Abteilungen (z.B. Versandaktionen)
- Durchführung von Reisebuchungen für einen definierten Mitarbeiterkreis
- Unterstützung des Fleet-Managements

### Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Hotelmanagement)
- Gerne erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position / z.B. Hotellerie
- Freundliches, positives und verbindliches Auftreten
- Strukturierte Arbeitsweise mit Blick über den Tellerrand
- Zuverlässigkeit und Diskretion verbunden mit Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Kenntnisse von kaufmännischer Software ähnlich MS-Office
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse vorteilhaft
- Du besitzt einen gültigen PKW-Führerschein sowie ein Auto

### Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Ref-Nr.: 10725186

Aktualisiert: 30.04.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

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