**Office Manager\*in Administration & Personal im Reha-Bereich**

Sie suchen eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung – und möchten wirklich etwas bewegen?

Bei uns erwartet Sie ein herzliches Team aus erfahrenen Gesundheitsexpert\*innen und jungen Talenten. Wir fördern neue Ideen, unterstützen uns gegenseitig und wachsen gemeinsam an unseren Aufgaben. Wenn Sie Organisation lieben, den Überblick behalten und gern mit Menschen arbeiten – dann freuen wir uns auf Sie.

**Ihre Aufgaben – abwechslungsreich & verantwortungsvoll**

- ***Rehabilitandinnen begleiten:*** Sie betreuen unsere Gäste von der Aufnahme bis zum Austritt – gemeinsam mit engagierten Kolleg\*innen, die sich gegenseitig unterstützen.
- ***Personalmanagement im Team:*** Im engen Austausch mit unserer zentralen Personalabteilung in Plettenberg kümmern Sie sich um Bewerbungsprozesse, Arbeitszeit- und Urlaubsmanagement sowie individuelle Anliegen unserer Mitarbeitenden.
- ***Abläufe koordinieren:*** Zusammen mit Ihren Kolleg\*innen erstellen Sie Tagespläne, sorgen für reibungslose Prozesse und behalten stets den Überblick.
- ***Zahlen & Budgets im Blick behalten:*** Sie überwachen Budgets und Kennzahlen, erstellen Auswertungen und übernehmen die Liquiditätsplanung – immer in enger Abstimmung mit der kaufmännischen Abteilung in Plettenberg. Dabei können Sie sich jederzeit auf die Unterstützung Ihres Teams verlassen.
- ***Abrechnung sicherstellen:*** Die eigenverantwortliche Abrechnung unserer Leistungen gegenüber Kostenträgern erfolgt in enger Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung vor Ort sowie in Plettenberg.
- ***Prozesse weiterentwickeln: ***Gemeinsam hinterfragen Sie bestehende Abläufe, bringen Verbesserungsvorschläge ein und sorgen so für mehr Transparenz und Qualität im Büroalltag.
- ***Kommunikation leben:*** Durch Ihre offene Art fördern Sie ein wertschätzendes Miteinander zwischen Ärzt\*innen, Therapeut\*innen, externen Partnern und Kolleg\*innen – immer im Sinne unserer Rehabilitand\*innen.

**Das bringen Sie mit**

- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich (z.B. Gesundheitswesen, Verwaltung, Personal)
- Erfahrung in mindestens einem der Bereiche: HR, Abrechnung oder Controlling – idealerweise im Gesundheitswesen oder Reha-Bereich
- Sicherer Umgang mit Zahlen sowie MS Office (insbesondere Excel)
- Organisationstalent: Sie strukturieren Abläufe souverän und setzen Prioritäten
- Kommunikationsstärke: freundlich, verbindlich und teamorientiert – schriftlich wie mündlich

Sie müssen nicht alles perfekt können – wichtiger ist uns Ihre Motivation, Ihr Engagement und die Bereitschaft, gemeinsam mit uns zu wachsen.

**Das bieten wir Ihnen**

- Moderner Arbeitsplatz im lebendigen Havelufer Quartier mit guter Verkehrsanbindung
- Geregelte Arbeitszeiten (Vollzeit oder Teilzeit) ohne Wochenenddienste
- Attraktives Gehalt & PlusCard „Wir für Gesundheit“ – Ihre betriebliche Zusatzversicherung mit vielen Extras
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Strukturierte Einarbeitung & Unterstützung durch unser Empfangsteam
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten & viel Raum für eigene Ideen
- Kostenlose Getränke & Mittagessen, regelmäßige Teamevents & Austausch auf Augenhöhe
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur: Bei uns dürfen Sie so sein, wie Sie sind! Vielfalt ist willkommen

Ihr Engagement macht den Unterschied: Gemeinsam sorgen wir dafür, dass sich unsere Gäste rundum wohlfühlen.

**Interesse geweckt?**

Bewerben Sie sich unkompliziert: Senden Sie uns einfach Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse per E-Mail an **bewerbung@reha-spandau.de –** ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Sie haben Fragen oder möchten vorab mehr erfahren? Rufen Sie Frau Marintschev gerne direkt unter 017672178912 an – sie freut sich auf Ihren Anruf.