Volkshochschule Karlsruhe e.V.
76133 Karlsruhe, Baden - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Teilzeit Vormittag
ab 23.01.2026
Beschreibung
Die **Volkshochschule Karlsruhe e. V.** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine\*n qualifizierte\*n Mitarbeiter\*in (in Teilzeit 50%) als
## Office Manager\*in Leitungsteam (m/w/d)
Die vhs Karlsruhe e. V. ist die größte Weiterbildungseinrichtung in Karlsruhe. Sie führt pro Jahr rund 3.700 Veranstaltungen mit etwa 90.000 Unterrichtsstunden durch, die von ca. 35.000 Teilnehmenden nachgefragt werden. 65 Mitarbeitende und ca. 700 freiberufliche Dozierende tragen das Programm.
**Ihre Aufgaben**
... weiter lesen
## Office Manager\*in Leitungsteam (m/w/d)
Die vhs Karlsruhe e. V. ist die größte Weiterbildungseinrichtung in Karlsruhe. Sie führt pro Jahr rund 3.700 Veranstaltungen mit etwa 90.000 Unterrichtsstunden durch, die von ca. 35.000 Teilnehmenden nachgefragt werden. 65 Mitarbeitende und ca. 700 freiberufliche Dozierende tragen das Programm.
**Ihre Aufgaben**
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Die **Volkshochschule Karlsruhe e. V.** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine\*n qualifizierte\*n Mitarbeiter\*in (in Teilzeit 50%) als
## Office Manager\*in Leitungsteam (m/w/d)
Die vhs Karlsruhe e. V. ist die größte Weiterbildungseinrichtung in Karlsruhe. Sie führt pro Jahr rund 3.700 Veranstaltungen mit etwa 90.000 Unterrichtsstunden durch, die von ca. 35.000 Teilnehmenden nachgefragt werden. 65 Mitarbeitende und ca. 700 freiberufliche Dozierende tragen das Programm.
**Ihre Aufgaben**
In Ihrer Funktion unterstützen Sie das Leitungsteam organisatorisch, administrativ und kommunikativ. Unter anderem übernehmen Sie folgende Aufgaben:
- Sie sind zentrale Anlaufstelle für alle externen und internen Anfragen an das Leitungsteam.
- Sie erstellen, bearbeiten und formatieren Briefe, Berichte, Präsentationen und Protokolle.
- Sie steuern und stellen einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Leitungsteam, Fachbereichen, Verwaltung, Politik, Kooperationspartner\*innen und externen Institutionen sicher.
- Sie organisieren interne und externe Treffen, Empfangs- und Repräsentationstermine sowie Veranstaltungen und planen Dienstreisen.
- Sie pflegen und organisieren Akten, Ablagesysteme und Archive (digital und analog).
- Sie stellen ein funktionierendes Wiedervorlage- und Fristenmanagement sicher.
**Ihr Profil **
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung (z. B. Kauffrau\*mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte\*r usw.).
- Sie besitzen bestenfalls eine mehrjährige Berufserfahrung.
- Sie verfügen über eine exzellente mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache.
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Office-Programmen.
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Sie treten kommunikativ auf und verfügen über soziale Kompetenzen, gutes Selbstmanagement und Teamfähigkeit.
- Sie haben eine ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit, Service- und Kundenorientierung sowie ein freundliches und souveränes Auftreten.
- Sie sind absolut diskret und verschwiegen.
**Wir bieten**
- ein attraktives und vielseitiges Tätigkeitsfeld
- geregelte Arbeitszeiten
- eine der Aufgabe angemessene Vergütung nach TVöD
- Gesundheits- und Altersvorsorge
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis spätestens 15. Februar 2026
per E-Mail an: [bew-officemanagement@vhs-karlsruhe.de](https://mailto:bew-officemanagement@vhs-karlsruhe.de)
Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Fragen beantwortet gerne Herr Paul, Verwaltungsleiter, Tel. 0721-98575-12 oder [paul@vhs-karlsruhe.de](https://mailto:paul@vhs-karlsruhe.de).
Informationen zur vhs Karlsruhe finden Sie unter [www.vhs-karlsruhe.de](http://www.vhs.karlsruhe.de)
## Office Manager\*in Leitungsteam (m/w/d)
Die vhs Karlsruhe e. V. ist die größte Weiterbildungseinrichtung in Karlsruhe. Sie führt pro Jahr rund 3.700 Veranstaltungen mit etwa 90.000 Unterrichtsstunden durch, die von ca. 35.000 Teilnehmenden nachgefragt werden. 65 Mitarbeitende und ca. 700 freiberufliche Dozierende tragen das Programm.
**Ihre Aufgaben**
In Ihrer Funktion unterstützen Sie das Leitungsteam organisatorisch, administrativ und kommunikativ. Unter anderem übernehmen Sie folgende Aufgaben:
- Sie sind zentrale Anlaufstelle für alle externen und internen Anfragen an das Leitungsteam.
- Sie erstellen, bearbeiten und formatieren Briefe, Berichte, Präsentationen und Protokolle.
- Sie steuern und stellen einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Leitungsteam, Fachbereichen, Verwaltung, Politik, Kooperationspartner\*innen und externen Institutionen sicher.
- Sie organisieren interne und externe Treffen, Empfangs- und Repräsentationstermine sowie Veranstaltungen und planen Dienstreisen.
- Sie pflegen und organisieren Akten, Ablagesysteme und Archive (digital und analog).
- Sie stellen ein funktionierendes Wiedervorlage- und Fristenmanagement sicher.
**Ihr Profil **
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung (z. B. Kauffrau\*mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte\*r usw.).
- Sie besitzen bestenfalls eine mehrjährige Berufserfahrung.
- Sie verfügen über eine exzellente mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache.
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Office-Programmen.
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Sie treten kommunikativ auf und verfügen über soziale Kompetenzen, gutes Selbstmanagement und Teamfähigkeit.
- Sie haben eine ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit, Service- und Kundenorientierung sowie ein freundliches und souveränes Auftreten.
- Sie sind absolut diskret und verschwiegen.
**Wir bieten**
- ein attraktives und vielseitiges Tätigkeitsfeld
- geregelte Arbeitszeiten
- eine der Aufgabe angemessene Vergütung nach TVöD
- Gesundheits- und Altersvorsorge
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis spätestens 15. Februar 2026
per E-Mail an: [bew-officemanagement@vhs-karlsruhe.de](https://mailto:bew-officemanagement@vhs-karlsruhe.de)
Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Fragen beantwortet gerne Herr Paul, Verwaltungsleiter, Tel. 0721-98575-12 oder [paul@vhs-karlsruhe.de](https://mailto:paul@vhs-karlsruhe.de).
Informationen zur vhs Karlsruhe finden Sie unter [www.vhs-karlsruhe.de](http://www.vhs.karlsruhe.de)
Ref-Nr.: 8910727
Aktualisiert:
26.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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