Office Manager/in (m/w/d)

eMARK Marketing GmbH

10623 Berlin - Deutschland

Betriebswirt/in - allgemeine Betriebswirtschaft Arbeit Vollzeit ab 20.11.2025

Beschreibung

*econoMARK ist als spezialisierter Personaldienstleister für kaufmännische Fach- und Führungskräfte bereits bei vielen großen und namhaften Firmen in ganz Deutschland etabliert.*

*Sie profitieren von unseren langjährigen Kundenbeziehungen und erhalten die Möglichkeit für Ihre berufliche Zukunft den passenden Job in einem modernen, digitalisierten Unternehmen zu finden.*

*Jeder hat eine bestimmte Lebenssituation, wir bieten dementsprechend den passenden Arbeitsplatz abgestimmt auf Ihre Wünsche.*

**Anforderungen:**

- Nachgewiesene Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant
- Kenntnisse in Bezug auf Office-Management-Aufgaben, -systeme und -verfahren
- Kompetente Verwendung von MS Office (insbesondere MS Excel und MS Outlook)
- Praktische Erfahrung mit Büroausstattung (z. B. Faxgeräte und Drucker)
- Kenntnisse im Umgang mit E-Mail-Planungswerkzeugen wie Email Scheduler und Boomerang
- Hervorragende Zeitmanagement- und Multitaskingfähigkeiten mit der Fähigkeit zur Priorisierung
- Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten in einem schnelllebigen Umfeld
- Kreative Denkweise mit der Fähigkeit, Verbesserungen vorzuschlagen
- Abitur; weitere Qualifikation als Administrative Assistant oder Sekretär sind von Vorteil

**Konditionen:**

- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildung, Aufstiegsmöglichkeiten wenn gewünscht zur Führungskraft
- langfristige Sicherheit

**Aufgaben:**

- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen sowie Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro
- Postein- und -ausgang
- Verwaltung und Archivierung von Verträgen mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
- Überwachen des Bestandes und Bestellung von Artikeln zur Mitarbeiterversorgung
- Planung und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Organisation von Mitarbeiterzuwendungen
- Reisebuchungen (Hotel, Flug, Bahn etc.)

*Ich freue mich auf Ihre Bewerbung, gerne können Sie mich auch vorab kontaktieren unter der 030 884832 0.*

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.