Office Manager(in) (m/w/d)

NMWP Management GmbH

40225 Düsseldorf - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 17.11.2025

Beschreibung

Die **NMWP Management GmbH** ist anerkannter Partner von Wirtschaft, Wissenschaft und öffentlicher Hand für innovationsfördernde Dienstleistungen im Bereich **High-Tech** und **Deep-Tech** sowie den Schlüsseltechnologien **Nanotechnologie, Mikrosystemtechnik, Neue Werkstoffe, Photonik und Quantentechnologien**. Zu unseren Tätigkeitsfeldern zählen unter anderem die **Luft- und Raumfahrt, die Sicherheits- und Verteidigungsindustrie sowie Digitale Technologien und weitere Zukunftsfelder**.

Unser Dienstleistungsportfolio umfasst **Technologietransfer, Innovationsberatung, Management nationaler und internationaler F&E-Projekte, Erstellung von Roadmaps und Studien** sowie die **Planung und Durchführung von Strategieprozessen, Veranstaltungen und Kongressen**.
Als agiler Innovationstreiber leisten wir einen elementaren Beitrag zur Wettbewerbsfähigkeit vieler Unternehmen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

**Office Manager(in) (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben**

In dieser vielseitigen Position sind Sie für die Organisation der Geschäftsstelle in Düsseldorf verantwortlich und unterstützen das Sekretariat der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Zu Ihren Tätigkeiten zählen insbesondere:

Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben inklusive Empfang und Besucherbetreuung

- Terminkoordination, -vorbereitung und Korrespondenz
- Verwaltung des Geschäftsstellenbedarfs Unterstützung in den Bereichen Finanzwesen, Abrechnung und Personal
- Mitarbeit bei der Projektverwaltung, -abrechnung und im Berichtswesen
- Unterstützung bei Veranstaltungen und Projekten
- Koordination interner Abläufe sowie Prüfung von Auslagen- und Reisekostenabrechnungen
- Enge Zusammenarbeit und regelmäßige Abstimmung mit dem Bereich Controlling

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Perfekte Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenverantwortliche, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Belastbarkeit
- Freundliches, aufgeschlossenes und verbindliches Auftreten
- Teamorientierung und bereichsübergreifendes Denken

**Wir bieten:**

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden, technologisch innovativen Umfeld. Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten sowie
flache Hierarchien und ein motiviertes, kollegiales Team.

**Interessiert? Dann überzeugen Sie uns mit Ihrer aussagekräftigen Bewerbung unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellungen (ausschließlich im PDF-Format) an: info@nmwp.eu**

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.