Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als

# Office-Manager/in (m/w/d).

Gestalten Sie unser Produkt interaktiv mit.

Sind Sie organisiert, lösungsorientiert und bringen Erfahrung im Bereich Office Management mit? Dann wartet ein engagiertes Team auf Ihre Unterstützung. Freuen Sie sich auf eine spannende Arbeitsumgebung, individuelle Förderung und die Chance, aktiv unsere Erfolgsgeschichte mitzugestalten.

Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!

## Ihre Aufgaben

- Büroorganisation und Verwaltung: Vorausschauende Überwachung und Optimierung aller administrativen Abläufe im Büro. Verantwortlich für die Organisation von Besprechungen, Terminmanagement, Verwaltung von Bürobedarf, Funktionsfähigkeit der Räumlichkeiten, Betreuung der Dienstleiter.
- Mitarbeiterunterstützung: Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben, Koordination von internen und externen Kommunikationsprozessen.
- Finanzielle Aufgaben: Unterstützung der Buchhaltung, Verwaltung von Rechnungen und Dokumenten, Vorbereitung von Berichten.
- Personalwesen: Unterstützung im Recruiting und Management der On- und Offboardings, Mitorganisation von Schulungen, Teamevents, Messen.
- IT und Infrastruktur: Betreuung der virtuellen Telefonanlage und des Callcenters, Verwaltung der IT-Berechtigungen, Zusammenarbeit mit dem IT-Support, Sicherstellung derf Funktionsfähigkeit der Office-Geräte.
- Einkauf: Beschaffung von Bürobedarf aller Art und Unterstützung bei

## Ihr Profil als Office-Manager/in (m/w/d)

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Büro- und Officemanagement, alternativ Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d)
- Mehrjährige relevante Erfahrung, idealerweise mit internationalem Bezug Erfahrung im Luftfahrtumfeld ist wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Umsichtige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Lösungsorientiertes und proaktives Handeln
- Hands-on-Mentalität – Mitdenken statt Abarbeiten
- Sehr gute MS-Office-Skills (Word, Excel, PowerPoint)
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch (jeweils C1)

## Was wir Ihnen bieten

- Flexible Arbeitszeiten mit Stundenausgleich
- Laptop und iPhone
- Regelmäßige Teamevents
- attraktive Mitarbeiter-Rabatte bei Online-Shopping (Corporate Benefits)
- EGYM-Mitgliedschaft
- Modernes, helles Office mit kostenfreiem Kaffee und Getränken
- Sehr gute Erreichbarkeit mit dem Auto
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze mit Wallbox
- Bushaltestelle nur wenige Schritte entfernt

## Etwas über uns

DoKaSch TEMPERATURE SOLUTIONS GmbH ist ein mittelständisches, wachstumsstarkes Familienunternehmen mit besten Zukunftsaussichten und sicheren Arbeitsplätzen. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein internationales Umfeld prägen unsere Zusammenarbeit.

Wir entwickeln, bauen und vermieten temperaturgeregelte Spezialcontainer für die Luftfracht. Diese werden für den interkontinentalen Transport von hochwertigen, lebenswichtigen und temperaturempfindlichen Medikamenten eingesetzt. Unter unseren Kunden befinden sich viele namhaften Pharmakonzerne, Airlines und globale agierende Spediteure auf allen Kontinenten. Unsere Opticooler®-Container arbeiten autark und garantieren über alle Klimazonen hinweg eine ungebrochene Kühlkette.

Wenn Sie gerne eigenverantwortlich und selbstständig arbeiten, offen für Neues sind und bereit, Verantwortung für vielfältige Themen zu übernehmen, dann sind Sie bei uns genau richtig! Freuen Sie sich auf spannende Aufgaben in einem global ausgerichteten Unternehmen, das Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten.

Wir bieten die Stelle in Voll- oder Teilzeit an. Bei Teilzeit passen wir die Aufgaben einvernehmlich entsprechend an. Die konkrete Vergütung richtet sich nach der tatsächlichen Expertise und Berufserfahrung.

## So geht es weiter

- Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf "Jetzt bewerben" klicken.
- Wir melden uns umgehend bei Ihnen und wenn uns Ihre Bewerbung gefällt, machen wir Ihnen einen Terminvorschlag für einen Video-Call
- Bei Fragen vorab könnnen Sie gerne Kontakt zu uns aufnehmen.

## Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!