SIMCHRONIZE GmbH
33609 Bielefeld - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 14.01.2026
Beschreibung
**SIMCHRONIZE – scale your superpower**
SIMCHRONIZE ist **Europas größtes Netzwerk für computergestützte Simulation**.
Wir bringen Unternehmen, Expert:innen und Technologien in den Bereichen CFD, FEM und FEA zusammen und helfen ihnen, ihre Superpower zu skalieren. Damit unser Team weiter wachsen kann, suchen wir dich als **Office Manager:in (m/w/d)** in **Bielefeld** – mit Organisationstalent, technischem Verständnis und Lust, etwas Großes mit aufzubauen.
**Deine Rolle bei uns**
Du bist das o... weiter lesen
SIMCHRONIZE ist **Europas größtes Netzwerk für computergestützte Simulation**.
Wir bringen Unternehmen, Expert:innen und Technologien in den Bereichen CFD, FEM und FEA zusammen und helfen ihnen, ihre Superpower zu skalieren. Damit unser Team weiter wachsen kann, suchen wir dich als **Office Manager:in (m/w/d)** in **Bielefeld** – mit Organisationstalent, technischem Verständnis und Lust, etwas Großes mit aufzubauen.
**Deine Rolle bei uns**
Du bist das o... weiter lesen
**SIMCHRONIZE – scale your superpower**
SIMCHRONIZE ist **Europas größtes Netzwerk für computergestützte Simulation**.
Wir bringen Unternehmen, Expert:innen und Technologien in den Bereichen CFD, FEM und FEA zusammen und helfen ihnen, ihre Superpower zu skalieren. Damit unser Team weiter wachsen kann, suchen wir dich als **Office Manager:in (m/w/d)** in **Bielefeld** – mit Organisationstalent, technischem Verständnis und Lust, etwas Großes mit aufzubauen.
**Deine Rolle bei uns**
Du bist das organisatorische Herz von SIMCHRONIZE.
Du hältst den Laden am Laufen, bist erste Anlaufstelle für Kunden und Partner und unterstützt uns aktiv beim weiteren Wachstum.
**Deine Aufgaben**
- Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags
- Vertragswesen und administrative Aufgaben
- Betreuung und Kommunikation mit Kunden und Partnern
- Mitarbeit bei der Akquise (telefonisch & via Microsoft Teams)
- Organisation von Events, Meetings, Messen und Webinaren
- Schnittstelle zur Steuerberatung
- Vorbereitung und Begleitung gelegentlicher Dienstreisen
(4-6 Mal jährlich, z. B. Messen oder Partnermeetings)
**Das bringst du mit**
- Abitur, eine abgeschlossene kaufm. Ausbildung (Ing. Büro oder Maschinenbauer von Vorteil) oder
- auch ein entsprechendes Studium
- Hohes technisches Verständnis und Interesse an digitalen Themen im o.g. Bereich
- Erste Berufserfahrung im Office Management, Assistenz- oder kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Produkte
- Sehr gutes Deutsch sowie ein ebenso sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Teamgeist, Verlässlichkeit und Kommunikationsstärke
- Motivation und die Verantwortung zu übernehmen, um aktiv mitzuwachsen
**Das bieten wir dir**
- Hybrides Arbeiten: hauptsächlich vor Ort in Bielefeld,
1–2 Tage Home-Office pro Woche möglich
- Gleitzeit und flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub + 1 freier Tag an deinem Geburtstag
- Moderne, freundliche Büroräume
- Flache Hierarchien (Wir sind ein kleines Team, arbeiten aber mit ca. 30 Kolleg:innen unserer Mutter-
- gesellschaft in den gleichen Räumen.) & kurze Entscheidungswege
- Viel Gestaltungsspielraum und echte Verantwortung
- Kostenloses Obst & Getränke
- Ein motiviertes Team mit Startup-Mindset und High-Tech-Fokus
**Interesse?**
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Sende uns deine Bewerbung mit Lebenslauf – gern auch mit ein paar persönlichen Worten.
[hello@simchronize.net](https://mailto:hello@simchronize.net) | Michael Bublitz
SIMCHRONIZE ist **Europas größtes Netzwerk für computergestützte Simulation**.
Wir bringen Unternehmen, Expert:innen und Technologien in den Bereichen CFD, FEM und FEA zusammen und helfen ihnen, ihre Superpower zu skalieren. Damit unser Team weiter wachsen kann, suchen wir dich als **Office Manager:in (m/w/d)** in **Bielefeld** – mit Organisationstalent, technischem Verständnis und Lust, etwas Großes mit aufzubauen.
**Deine Rolle bei uns**
Du bist das organisatorische Herz von SIMCHRONIZE.
Du hältst den Laden am Laufen, bist erste Anlaufstelle für Kunden und Partner und unterstützt uns aktiv beim weiteren Wachstum.
**Deine Aufgaben**
- Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags
- Vertragswesen und administrative Aufgaben
- Betreuung und Kommunikation mit Kunden und Partnern
- Mitarbeit bei der Akquise (telefonisch & via Microsoft Teams)
- Organisation von Events, Meetings, Messen und Webinaren
- Schnittstelle zur Steuerberatung
- Vorbereitung und Begleitung gelegentlicher Dienstreisen
(4-6 Mal jährlich, z. B. Messen oder Partnermeetings)
**Das bringst du mit**
- Abitur, eine abgeschlossene kaufm. Ausbildung (Ing. Büro oder Maschinenbauer von Vorteil) oder
- auch ein entsprechendes Studium
- Hohes technisches Verständnis und Interesse an digitalen Themen im o.g. Bereich
- Erste Berufserfahrung im Office Management, Assistenz- oder kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Produkte
- Sehr gutes Deutsch sowie ein ebenso sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Teamgeist, Verlässlichkeit und Kommunikationsstärke
- Motivation und die Verantwortung zu übernehmen, um aktiv mitzuwachsen
**Das bieten wir dir**
- Hybrides Arbeiten: hauptsächlich vor Ort in Bielefeld,
1–2 Tage Home-Office pro Woche möglich
- Gleitzeit und flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub + 1 freier Tag an deinem Geburtstag
- Moderne, freundliche Büroräume
- Flache Hierarchien (Wir sind ein kleines Team, arbeiten aber mit ca. 30 Kolleg:innen unserer Mutter-
- gesellschaft in den gleichen Räumen.) & kurze Entscheidungswege
- Viel Gestaltungsspielraum und echte Verantwortung
- Kostenloses Obst & Getränke
- Ein motiviertes Team mit Startup-Mindset und High-Tech-Fokus
**Interesse?**
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Sende uns deine Bewerbung mit Lebenslauf – gern auch mit ein paar persönlichen Worten.
[hello@simchronize.net](https://mailto:hello@simchronize.net) | Michael Bublitz
Ref-Nr.: 8715205
Aktualisiert:
14.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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