aprile consulting GmbH
20095 Hamburg - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 10.02.2026
Beschreibung
**Ihre Aufgaben:**
- Front Office Management (Einlass, Telefonzentrale, Aussendungen, Beschaffung, Büroorganisation)
- Back Office Management (Lektorieren, Ablage, Weiterleitung)
- Vorbereitendes Finanz- und Rechnungswesen
- Planung von Terminen, Reisen, Events und Veranstaltungen inklusiveVor- und Nachbereitung
- Unterstützung der Sales-Aktivitäten ("Back-Office Sales - z.B. Finalisierung und Übermittlung von Angeboten)
- Unterstützung und Bearbeitung firmeninterner und -externer Anfragen
- Ei... weiter lesen
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- Back Office Management (Lektorieren, Ablage, Weiterleitung)
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- Unterstützung und Bearbeitung firmeninterner und -externer Anfragen
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**Ihre Aufgaben:**
- Front Office Management (Einlass, Telefonzentrale, Aussendungen, Beschaffung, Büroorganisation)
- Back Office Management (Lektorieren, Ablage, Weiterleitung)
- Vorbereitendes Finanz- und Rechnungswesen
- Planung von Terminen, Reisen, Events und Veranstaltungen inklusiveVor- und Nachbereitung
- Unterstützung der Sales-Aktivitäten ("Back-Office Sales - z.B. Finalisierung und Übermittlung von Angeboten)
- Unterstützung und Bearbeitung firmeninterner und -externer Anfragen
- Eigenverantwortliche Übernahme von Aufgabenbereichen
**Ihr Profil: **
- Sie haben bereits Berufserfahrung als Office Manager\_in, Assistenz der Geschäftsleitung oder im Sekretariat und überzeugen mit Ihren guten Kommunikationsfähigkeiten und Ihrem sicheren Auftreten
- Know-how im Bereich Vertragswesen und/oder Rechnungswesen sind von Vorteil
- Sie bringen eine schnelle Auffassungsgabe mit, arbeiten eigenständig und verfügen über ein sehr gutes Zeit- und Projektmanagement
- Sie besitzen eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative
- Sie haben einen sicheren Umgang mit Softwaretools wie z. B. "Microsoft Office", "JIRA/Confluence", etc.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
**Wir bieten Ihnen: **
- Eine Tätigkeit in Teil- oder Vollzeit
- Ein motiviertes, engagiertes und aufgeschlossenes Team mit flachen Hierarchien
- Modernste Büroräume in attraktiver Innenstadtlage
- Betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildung, uvm.
- Front Office Management (Einlass, Telefonzentrale, Aussendungen, Beschaffung, Büroorganisation)
- Back Office Management (Lektorieren, Ablage, Weiterleitung)
- Vorbereitendes Finanz- und Rechnungswesen
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- Unterstützung der Sales-Aktivitäten ("Back-Office Sales - z.B. Finalisierung und Übermittlung von Angeboten)
- Unterstützung und Bearbeitung firmeninterner und -externer Anfragen
- Eigenverantwortliche Übernahme von Aufgabenbereichen
**Ihr Profil: **
- Sie haben bereits Berufserfahrung als Office Manager\_in, Assistenz der Geschäftsleitung oder im Sekretariat und überzeugen mit Ihren guten Kommunikationsfähigkeiten und Ihrem sicheren Auftreten
- Know-how im Bereich Vertragswesen und/oder Rechnungswesen sind von Vorteil
- Sie bringen eine schnelle Auffassungsgabe mit, arbeiten eigenständig und verfügen über ein sehr gutes Zeit- und Projektmanagement
- Sie besitzen eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative
- Sie haben einen sicheren Umgang mit Softwaretools wie z. B. "Microsoft Office", "JIRA/Confluence", etc.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
**Wir bieten Ihnen: **
- Eine Tätigkeit in Teil- oder Vollzeit
- Ein motiviertes, engagiertes und aufgeschlossenes Team mit flachen Hierarchien
- Modernste Büroräume in attraktiver Innenstadtlage
- Betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildung, uvm.
Ref-Nr.: 9266152
Aktualisiert:
12.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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