Office Manager:in (m/w/d), Friedrichshafen

ECOVIS RTS BW Steuerberatungsgesellschaft GmbH & Co. KG

88045 Friedrichshafen - Deutschland

Sekretär/in (Weiterbildung) Arbeit Vollzeit ab 25.11.2025

Beschreibung

ECOVIS RTS steht für moderne Beratung, digitale Prozesse und Menschen, die machen statt reden. Ganz gleich in welchem Bereich du einsteigst - hier zählt deine Expertise, deine Ideen und dein Engagement. Ihre Aufgaben? Sie Unterstützung bei der Ablage, Datenpflege und Rechnungsbearbeitung Schnittstellenfunktion: Sie koordinieren mit Fachabteilungen (z. B. Steuerberatung, Buchhaltung) und sichern den reibungslosen Ablauf Betreuung von Mandanten- und Gästeempfang sowie kleine organisatorische Projekte (z. B. Büro-Events, Bestellungen) Mitwirkung bei der Digitalisierung interner Prozesse und Nutzung unserer Kanzlei-Systeme Ihr Profil? Sie Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement) Erste Berufserfahrung im Bürobereich wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); idealerweise Erfahrung mit Kanzleisoftware oder Datenmanagementsystemen Organisationsgeschick, Service-Orientierung und freundliches Auftreten (am Telefon wie vor Ort) Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Teamfähigkeit Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Unsere Leistungen? Freuen Sie sich auf Flexibilität: Homeoffice, individuelle Arbeitszeiten & moderne Ausstattung Zusatzleistungen: Kita-Zuschuss & Bike-Leasing Vorsorge: geförderte Betriebliche Altersvorsorge Gesundheit: Sportangebote deutschlandweit mit unserem Fitnesspartner Weiterbildung: eigenes Führungskräfte-Entwicklungsprogramm, geförderte Schulungen & klare Karrierepfade ECOVIS RTS wurde mit dem Top Company-Siegel 2025 ausgezeichnet und gehört damit zu den rund fünf Prozent der beliebtesten Unternehmen auf kununu. Außerdem haben wir das DATEV eG-Siegel "Digitale Kanzlei 2025" erhalten. Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Unser Motto: Es ist nie zu früh, miteinander ins Gespräch zu kommen. Wenn Sie Fragen zur Stelle, zum Profil oder zum Bewerbungsprozess haben - oder einfach mehr über uns erfahren möchten - greifen Sie ruhig zum Hörer. Wir nehmen uns gerne Zeit für Sie und freuen uns auf ein erstes Kennenlernen.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.