Office Manager:in (m/w/d) Teilzeit 15h/Woche

WBS TRAINING AG Berlin

12099 Berlin - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 19.12.2025

Beschreibung

DEINE AUFGABEN.
Als Office Manager:in bereicherst du unseren zentralen Bereich Finanzen in der WBS GRUPPE. Du wirst Teil unseres 20-köpfigen Finanzteams. Gemeinsam gehen wir neue Wege und verbinden Digitalisierung mit Herzlichkeit. Bei uns kannst du dich auf folgende Themen freuen:

* Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs.
* Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien.
* Koordination von Dienstleistern und Handwerkern.
* Administrative Unterstützung.
* Die Stelle beinhaltet eine wöchentliche Arbeitszeit von 15 bis maximal 20 Stunden und kann nur vor Ort in Berlin ausgeführt werden.

DEINE STÄRKEN.
Durch Dein organisatorisches und lösungsorientiertes Geschick ermöglichst Du reibungslose Abläufe und scheust dich nicht, Themen selbst anzupacken. Dabei bist Du mit dem Herzen und Spaß bei der Arbeit und behältst stets mehrere Dinge gleichzeitig im Blick. Idealerweise bringst du außerdem Folgendes mit:

WAS WIR BENÖTIGEN.

* Du hast ein kaufmännisches Grundverständnis und erste Erfahrungen in Empfangs-, Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben.
* Du zeichnest Dich durch Kommunikationsstärke sowie Konfliktfähigkeit aus.
* Du hast Freude an der Teamarbeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
DAS WÄRE SCHÖN.

* Du hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
* Du hast eine zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
* Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen.

DEINE VORTEILE UND BENEFITS BEI UNS.
WORK-LIFE-BALANCE. Genieße 30 Tage Urlaub | Home-Office-Optionen | Sabbatical | Bis zu 180 Tage Arbeiten im Ausland | Urlaub und Workation in unseren Seminarhäusern in Berlin und Pommritz | Zahlreiche Angebote und Rabatte über Corporate Benefits
GESUNDHEIT. Mache mit bei Firmenläufen | Sport- und Entspannungsangebote mit Voiio | Jobrad | Firmenfitness mit EGYM Wellpass | Yoga-Retreats | Nahrungsergänzungsmittel | Ergonomische Arbeitsplatzausstattung | Coaching- und Beratungsangebote
PERSÖNLICHE ENTWICKLUNG. Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten | Drei Weiterbildungstage | Individuelle fachliche und persönliche Entwicklung | LinkedIn Learning | Teamentwicklungen | Leadership Management Programm | Microsoft 365 mit Copilot
BERUF UND FAMILIE. Profitiere von sehr guter Vereinbarkeit von Karriere und Familie | Bezahlte Kinderkrankentage | Familienurlaub in unseren Seminarhäusern | Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen | Digitale Kinderbetreuung und Nachhilfe mit Voiio
GEMEINSAM STARK. Erlebe unternehmensweit ein herzliches Miteinander mit deinen Kolleg:innen | Jahresfeiern | Achtsame Meetingkultur | Onboarding-Seminare und Startbegleiter:innen | Offene Fehler- und Feedbackkultur | Lösungen im Fokus - NiPsiLd ist unser Motto
ARBEITEN MIT SINN. Gestalte die Zukunft der Bildung mit KI | Eigenverantwortliches Arbeiten | Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert | Gemeinwohlorientierung mit Fokus auf Nachhaltigkeit | Spendenaktion Herzensprojekte by WBS GRUPPE
*Hinweis: Je nach Position und Standort variieren die Benefits.

DEIN KONTAKT ZUR WBS GRUPPE.
Lisa Raab | HR Recruiting
Telefon +49 30 884 940 318

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: d2071f25006675bd5a4d16f151f93feb

Letztes Update: 20.12.2025