Office Manager:in mit Schwerpunkt Finance & Business Operations (m/w/d)

Office Manager:in mit Schwerpunkt Finance & Business Operations (m/w/d) - 30 Stunden/Woche

ZPARTNER GmbH & Co. KG

82194 Gröbenzell - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 05.12.2025

Beschreibung

Über uns Du hast ein Faible für Zahlen, Organisation und
strukturierte Abläufe – und möchtest in einem modernen
Beratungsunternehmen wirklich mitgestalten? Dann bist du bei ZPARTNER
genau richtig! Unter unserem Motto "Providing Solutions with Passion"
unterstützen wir Konzerne und mittelständische Unternehmen in
Österreich und Deutschland dabei, aus Daten wertvolle Informationen
zu machen. ZPARTNER steht für innovative Beratung, strategische
Weitsicht und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Zur Verstärkung
unseres Teams suchen wir eine:n engagierte:n Office Manager:in (m/w/d)
- 30 Stunden/Woche - mit Schwerpunkt Finance & Business Operations,
die oder der unsere Geschäftsleitung und das Team bei finanziellen,
organisatorischen und operativen Themen unterstützt. Bei uns erwarten
dich abwechslungsreiche Aufgaben, flache Hierarchien und ein
wertschätzendes Miteinander – ideal, wenn du Verantwortung
übernehmen und mit deinem Know-how zum Erfolg des Unternehmens
beitragen möchtest. Deine Aufgaben Finanzbuchhaltung (Erfassung von
Eingangsrechnungen, Erstellung von Ausgangsrechnungen,
Monatsabschlüsse, Abstimmung mit Steuerberaterin etc.) Durchführung
betriebswirtschaftlicher Auswertungen und Analysen Administrative
Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft Operative HR-Tätigkeiten:
An- und Abmeldungen, Kontrolle von Arbeitszeitnachweisen,
Reisekostenabrechnungen. Schnittstelle zur Personalverrechnung
Organisation und Nachbereitung von Meetings Erstellung von Angeboten,
Auftragsbestätigungen und Rechnungen, inkl. Controlling
Unterstützung bei Marketingaktivitäten Office Management:
Postbearbeitung, Korrespondenz, Büroorganisation und allgemeine
administrative Aufgaben Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung Berufserfahrung im Bereich Finanzwesen, Buchhaltung,
Controlling oder Assistenz Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere
Excel); Erfahrung mit BMD, DATEV o. Ä. von Vorteil Strukturierte,
selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise Organisationstalent mit
hoher Serviceorientierung Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke Sehr
gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Wir bieten
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter
Zusammenarbeit zur Geschäftsleitung Moderne Arbeitsumgebung mit
flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Flexible
Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice
Weiterbildungsangebote und Raum für persönliche Entwicklung Ein
kollegiales, wertschätzendes Team und angenehmes Arbeitsklima Kontakt
Neugierig? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung auf
jobs@zpartner.eu!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.