Office Manager/in – rechte Hand der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Werner Lichy Modell- und Prototypenbau GmbH

13509 Berlin - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Abend ab 19.12.2025

Beschreibung

# Office Manager/in – rechte Hand im Alltag (Vollzeit, 40 Std.)

**Start: ab sofort **

**Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit (Stunden sind verhandelbar) **

**Ort: Berlin-Reinickendorf**

Als Office Manager/in sind Sie zentrale Schnittstelle im Unternehmen, erste Ansprechperson für Kunden und Geschäftspartner und entlasten die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.

**Ihre Aufgaben**

- Eigenständige Büroorganisation und Terminkoordination der Geschäftsführung
- Auftragsbearbeitung von A–Z: (Angebote, Bestellungen, Rechnungen, Lieferscheine)
- Verantwortung für Buchhaltung & Lohnabrechnung (je nach Erfahrung eigenständig oder mit Steuerberater)
- Kundenkontakt und -betreuung
- Mitarbeit bei Kundenakquise & Business Development
- Pflege und Weiterentwicklung interner Prozesse
- Digitalisierung von Abläufen (MS 365, gern auch KI-gestützte Tools)

**Ihr Profil**

- Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftsnahe Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management, Buchhaltung oder vergleichbarer Position
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, ERP-/FiBu-Erfahrung von Vorteil
- Selbstständig, belastbar, strukturiert und kommunikationsstark
- Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch

**Wir bieten**

- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
- Vollzeit oder Teilzeit möglich – kein starres Modell
- Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung
- Familiäres Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Gute ÖPNV-Anbindung und Parkplätze

Bewerbung

Bitte per E-Mail an info@lichy-berlin.de

Betreff: Bewerbung Office Management (VZ/TZ)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: 9b90e6bf6c94ecdf3816a48fed98ddaf

Letztes Update: 21.12.2025