Ihre AufgabenOffice Management und Teamassistenz (Schwerpunkt)
• Erste Ansprechperson für eingehende Telefonate sowie professionelle Bearbeitung von Korrespondenz und zentralen E-Mail-Postfächern
• Begrüßung und Betreuung von Kunden:innen und Besucher:innen
• Buchung, Koordination und Nachbearbeitung von internen und externen Terminen und Meetings
• Terminkoordination und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Organisation und Steuerung interner Büroabläufe
• Reisemanagement (Planung, Buchung, Abrechnung)
• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost sowie Paketen
• Bestellung, Verwaltung und Pflege von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Verwaltung der Büroeinrichtung einschließlich Instandhaltung und Gebäudemanagement
• Koordination externer Dienstleister, Einholung von Angeboten sowie Verwaltung von Wartungsverträgen
• Administrative Aufgaben wie Datenpflege, Dokumentation, Archivierung
• Planung und Organisation interner Veranstaltungen und Team-Events
• Organisation und Sicherstellung der internen Mittagsverpflegung in Zusammenarbeit mit unserem Cateringpartner

Marketing-Unterstützung
• Pflege und Weiterentwicklung unserer Social-Media-Kanäle
• Erstellung und Veröffentlichung von Beiträgen
• Unterstützung bei der Website-Pflege
• Mitwirkung bei Präsentationen, Referenzen und Marketingunterlagen
• Unterstützung bei Marketingaktionen und Veranstaltungen

Ihr Profil
• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, als Kaufmann-/frau für Büromanagement oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf
• Interesse an der Büroorganisation und strukturierten Büroabläufen
• Erste praktische Erfahrungen im Office Management, in der Assistenz oder in vergleichbaren Bereichen
• Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Servicementalität sowie freundliches und professionelles Auftreten
• Strukturierte, zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise
• Hohe soziale Kompetenz und ausgeprägte Teamfähigkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?Benefits
• Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiver Bezuschussung: bis zu 25% Zuschuss auf bestehende Verträge sowie einem Arbeitgeberanteil i.H.v. 50 Euro pro Monat
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Eigenverantwortliches und digitales Arbeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten und großes Interesse an Deiner persönlichen und fachlichen Entwicklung
• Bezuschussung des Mittagessens
• kostenfreie Heiß-und Kaltgetränke, Candybar sowie frisches Obst
• Ein modern ausgestattetes Office mit höhenverstellbaren Schreibtischen, zwei Monitoren pro Arbeitsplatz und ergonomischer Ausstattung
• Agile Worksettings wie z.B. unser MuteLab für konzentriertes Arbeiten

Über uns BRIX Consult ist ein 2022 gegründetes Ingenieurbüro mit Sitz in Mannheim. Wir stehen für nachhaltiges Bauen und effizientes Baumanagement. Unser Leistungsspektrum reicht von Nachhaltigkeitszertifizierungen (DGNB, QNG, ESG) über Energieberatung und Fördermittelanträge bis hin zu umfassenden Baumanagementleistungen.
Mit maßgeschneiderten Lösungen begleiten wir Bauprojekte in allen Phasen – von der Planung bis zur Fertigstellung – und sichern höchste ökologische und ökonomische Standards. So schaffen wir nachhaltige Mehrwerte für Bauherren, Investoren und Nutzer

Ergänzend dazu ist die BRIX Real Estate als eigenständige Gesellschaft tätig. Sie konzentriert sich auf Projektentwicklung und Immobilienvermittlung mit besonderem Fokus auf nachhaltige Immobilienprojekte. Hier verbinden wir fundierte Marktkenntnisse mit dem Anspruch, innovative und ressourcenschonende Konzepte erfolgreich in die Praxis umzusetzen.

Beide Unternehmen sind Teil der BRIX Group , einer inhabergeführten Unternehmensgruppe in den Bereichen Immobilien, Beratung und Projektentwicklung. Durch die enge Verzahnung unserer Gesellschaften schaffen wir Synergien, die es uns ermöglichen, Projekte aus verschiedenen Blickwinkeln zu betrachten und Kunden ein ganzheitliches Leistungspaket anzubieten

Gemeinsam verfolgen alle Unternehmen das Ziel, innovative und nachhaltige Bauprojekte erfolgreich und ressourcenschonend umzusetzen. Dafür suchen wir Menschen, die unsere Vision teilen und gemeinsam mit uns die Zukunft des Bauens gestalten möchten.
Besuche uns auf www.brix-group.de, um mehr über unsere Vision, Projekte und Leistungen zu erfahren.