Office Manager in Teilzeit bis zu 30 Stunden (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH

- Deutschland

Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat Arbeit Vollzeit ab 22.12.2025

Beschreibung

- Unser Kunde ist ein traditionsreicher Anbieter von innovativen Lösungen im Bereich Inspektions- und Kameratechnologie für Infrastruktur.
- Sie möchten das Team verstärken und das Unternehmen weiter erfolgreich mit voranbringen, dann bewerben Sie sich bei uns - Wir beraten, unterstützen und vermitteln Sie gern im kompletten Bewerbungsprozess.

### Ihre Vorteile:

- Unbefristete Festanstellung via Hays möglich
- Kurzfristiger Start möglich
- 30 Tage Urlaub
- Sehr gute Verkehrsanbindung

### Ihre Aufgaben:

- Office Management: Organisation und Koordination des Büroalltags
- Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater (kein Kontieren oder Buchen)
- Travelmanagement und Reisekostenabrechnung (aktuell in reduziertem Umfang)
- Administrative Unterstützung für die Geschäftsführung bei Bedarf
- Empfangstätigkeiten und Betreuung des Front-Desk-Bereichs
- Allrounder-Aufgaben im administrativen Bereich - flexibel und vielseitig

### Ihre Qualifikationen:

- Erfahrung im Office Management oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten
- Grundkenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
- Konversationssichere Englischkenntnisse (kein High-Level erforderlich)
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität und proaktives Denken
- Freundliches Auftreten und Serviceorientierung am Empfang

### Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.