Office Manager in Teilzeit (m/w/d)

ARBEIT UND MEHR GmbH

22089 Hamburg - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Vormittag ab 17.12.2025

Beschreibung

Sie möchten ein kleines, professionelles Team tatkräftig unterstützen und Office-Aufgaben wie Terminkoordination und vorbereitende Buchhaltung zuverlässig durchführen? Hierbei möchten Sie Strukturen aktiv mitgestalten und einen reibungslosen Büroalltag gewährleisten? Dann ist dies die richtige Position für Sie! Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf feste Übernahme suchen wir für unser Kundenunternehmen aus dem PR-Bereich in Hamburg-Eilbek einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit.

ARBEIT UND MEHR ist Ihr Karrierepartner in Hamburg.

Profitieren auch Sie von unserem Netzwerk und bewerben Sie sich bei uns! Eine Bewerbung bei uns öffnet Ihnen die Türen zu interessanten Unternehmen in Hamburg und Umgebung. Wir finden den Job, der zu Ihnen passt.

Darauf können Sie sich freuen
- Vergütung nach BAP-Tarifvertrag, zuzüglich freiwilligem übertariflichen Zuschlag
- Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder Kilometergeld
- Zuschuss für Sportangebote (EGYM Wellpass) und zu vermögenswirksamen Leistungen
- Mehr Flexibilität durch ein Arbeitszeitkonto
- Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Corporate Benefits
- Persönliche Betreuung während des Bewerbungsprozesses sowie vor und während der Einsätze
- Spannende Events für Mitarbeitende sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
- Option auf Übernahme in eine Festanstellung beim Kundenunternehmen

Das bringt der Job
- Sicherstellen eines reibungslosen Büroalltags und Verwaltung von Material, Hardware sowie Arbeitsplätzen
- Koordination von Dienstleistern, IT-Themen und Reparaturen
- Dokumentenverwaltung, Ablage und Pflege von Stammdaten
- Post- und Versandorganisation sowie Verantwortung für ausgewählte digitale Tools
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei Meetings, Unterlagen und Organisation von Geschäftsreisen inkl. Abrechnung
- Vorbereitende Buchhaltung (Belege, Zuordnungen, Kreditkarten, Reisekostenprüfung)
- Administratives Onboarding neuer Kolleg·innen, Einrichtung von Arbeitsplätzen, Zugängen und Tools

Ihre Stärken
- Bürokaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement)
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management, idealerweise in einer Agentur oder in einem Beratungsunternehmen
- Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Organisationsstärke und Freude am Mitdenken
- Souveräner Umgang mit digitalen Tools und administrativen Prozessen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Sie erkennen sich in dieser Beschreibung wieder? Dann bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: fb76a9dcc3ba807a71ddd883d03b0884

Letztes Update: 23.12.2025