Über Schwartz Public Relations Schwartz PR ist eine der vier
größten Kommunikationsagenturen für Technologie und Digitalisierung
in Deutschland. Wir wachsen stetig und suchen dafür nach neuen
Kolleg:innen, die mit Know-How und Leidenschaft unseren weiteren
erfolgreichen Weg mitgestalten. Wir kommunizieren zu Themen, die
unsere Wirtschaft und Gesellschaft verändern. Unsere Kunden sind
internationale Konzerne, erfolgreiche Mittelständler und Startups.
Sie setzen mit ihren Lösungen die Trends von heute und morgen –
rund um Technologie, Digitalisierung, IT, Smart Mobility, Industrie
4.0, Energie, Cybersecurity, E-Commerce, Digital Lifestyle,
Entertainment und New Work. Was erwartet dich? Du bist der erste
Kontakt beim Betreten unserer Agentur und füllst diese wichtige Rolle
mit deiner kommunikativen und freundlichen Persönlichkeit von ganzem
Herzen aus Du stellst unsere Team-Events auf die Beine – kreativ,
strukturiert und bis ins Detail durchdacht Du bringst eigene Ideen ein
und optimierst Abläufe und Prozesse aktiv mit Du koordinierst
Dienstleister, Bestellungen und Abläufe vorausschauend und
zuverlässig Du unterstützt die Agenturleitung in allen täglichen
Aufgaben und hast die Büroorganisation und -technischen Abläufe fest
im Griff Du stellst sicher, dass unser Büro und unsere Meeting-Räume
jederzeit einen exzellenten Eindruck machen und sorgst für eine hohe
Servicequalität in Kundenmeetings Du übernimmst die
Rechnungserstellung und vorbereitende Buchhaltung – spezielle
Buchhaltungskenntnisse sind aber ausdrücklich nicht erforderlich Du
arbeitest eng mit der zweiten Person im Office Management zusammen,
gemeinsam sorgt ihr dafür, dass im Hintergrund alles läuft Was
solltest du mitbringen? Du suchst eine langfristige Perspektive im
Umfang von 20 Stunden pro Woche (Teilzeit) und könntest bestenfalls
im Juli 2026 bei uns starten Du bist offen für eine Tätigkeit in
unserem Büro in der Sendlinger Straße in München - die Position ist
nicht für remote arbeiten geeignet Du hast das Wohl des Teams am
Herzen: Mit deiner empathischen und positiven Art trägst du aktiv zu
einem guten Miteinander im Team und einer guten Arbeitsatmosphäre bei
Du bist kreativ beim Planen von Team-Events, hast jederzeit alle
To-Dos im Blick – und bist bis zur Veranstaltung selbst mit Freude
dabei Du bist proaktiv und organisiert – du siehst, was zu tun ist,
kümmerst dich darum, behältst den Überblick und bringst Dinge
zuverlässig zu Ende Du hast den Anspruch, dass Dinge nicht nur
erledigt, sondern richtig gut gemacht sind. Dabei bleibst du aber
pragmatisch und weißt Aufgaben effizient umzusetzen Du behältst
einen kühlen Kopf und alle Aufgaben im Blick, auch wenn es mal
stressig wird – und bleibst dabei freundlich Du bist hilfsbereit und
geduldig, verbindlich, zuvorkommend und verstehst die Rolle eines
Dienstleistungsunternehmens Du bringst idealerweise Berufserfahrung
aus einer PR-Agentur oder im Dienstleistungsumfeld mit (gerne
Hotellerie, Tourismus …) Du verfügst über sehr gute Deutsch- und
Englischkenntnisse Was bieten wir dir? Faire, planbare Arbeitszeiten
(keine Wochenenden, keine Schichten) Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf
und Privatem Unbefristeter, krisensicherer Arbeitsplatz Strukturiertes
Onboarding und persönliche Einarbeitung Flache Hierarchien, kurze
Wege und hohe Transparenz Ein wertschätzendes, diverses Team ohne
Allüren oder Konkurrenzdenken Benefits wie Pluxee Card oder Wellpass
sowie Vergünstigungen bei Partnerunternehmen (z. B. Samsung, Expedia,
Sky, Tchibo) Eine zweite Person im Office Management, mit der du dir
die Aufgaben aufteilen kannst Zur Bewerbung Unser Jobangebot Office
Manager in Teilzeit - Planung / Empfang / Onboarding (m/w/d) klingt
vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für
diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich.
Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir
freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .