Office Manager in Vollzeit (m/w/d) Direktvermittlung

IELA Personal GmbH

39171 Sülzetal - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 08.10.2025

Beschreibung

Office Manager in Vollzeit (m/w/d) Direktvermittlung

Standort: Magdeburg
Anstellungsart(en): Vollzeit

Dein Ziel, unser Job!
Jeder Mensch ist unterschiedlich. Aus diesem Grund finden wir zusammen einen Job, der individuell zu jedem Einzelnen passt. In Bezug auf Direktvermittlung wollen wir es unseren Bewerbern (m/w/d) ermöglichen, ihre Fähigkeiten im Berufsleben optimal einzusetzen. Unser Ziel ist es, eine langjährige Zusammenarbeit zu ermöglichen.
Unser Auftraggeber im Randgebiet von Magdeburg sucht langfristig zur Erweiterung seines Teams einen qualifizierten und engagierten Office Manager (m/w/d) in Vollzeit - 40 Stunden pro Woche. Der zukünftige Mitarbeiter (m/w/d) wird verantwortlich sein für die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs in Büro- und Verwaltungsfunktionen.

Dieses Stellenangebot bietet keine Home Office Möglichkeit an.

Aufgabenbereiche
- Überwachung der Büroausstattung sowie Beauftragung erforderlicher Reparaturmaßnahmen
- Unterstützung im Bereich Recruiting/Einarbeitungsprozesse und Personalverwaltung
- Ansprechpartner/in bei internen Mitarbeiteranfragen sowie Kommunikation mit externen Partnern
- Verwaltung des Zeiterfassungssystems
- Koordination sämtlicher Arbeitsabläufe
- Organisation von Firmenveranstaltungen, Meetings und Konferenzen
- Sicherstellung der Zusammenarbeit mit den Zollbehörden

Was wünscht sich das Unternehmen?
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mind. 3 -4 Jahre Erfahrung im kfm. Bereich, Verwaltung oder einer ähnlichen Funktion
- Sie haben Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und vorzugsweise Englisch
- Idealerweise haben Sie gute Kenntnisse im Zollwesen sowie in Ausfuhr- und Versandpapieren
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Initiative zu ergreifen

Unternehmensangebot
- Kernarbeitszeit ist von 10:00 bis 14:00 Uhr - Ihre Arbeitszeiten können Sie flexibel zw. 7:00 bis 18:00 Uhr gestalten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag - Vollzeit 40 Stunden pro Woche
- Eine familiäre Unternehmenskultur, die auf eine langfristige Partnerschaft mit den Mitarbeitern ausgerichtet ist
- Arbeiten in einem sehr angenehmen, modernen und besonderen internationalen Umfeld
- Jährliche Gesundheitsprämie bis zu 1000 €
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub
- Ein sehr gutes Einstiegsgehalt - entsprechend Ihrer Qualifikation mit Berufserfahrung
-
Tolle Kollegen/innen und sehr kurze Entscheidungswege gemeinsam im Team
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiterevents

Sie sind interessiert oder haben Fragen? Wir freuen uns auf Ihren Anruf!
Senden Sie uns Ihre aktuellen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatum per Mail an:

info@iela-personal.de
iela Personal GmbH
Ansprechpartnerin: Frau Daniela Hybotter
Tel.: 0391 56390303
Hegelstraße 4
39104 Magdeburg
www.iela-personal.de
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: Direktvermittlung

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.