Office Manager/in (w/m/x)

Horeis Consult Personal- beratung Corinna Horeis

21079 Hamburg - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 12.06.2026

Beschreibung

&ast;&ast;Office Manager/in (w/m/x)&ast;&ast;&NewLine;&NewLine;Als eines der führenden Planungsbüros für Elektrotechnik ist das Büro seit über 45 Jahren ein verlässlicher Partner für komplexe Projekte in (Nord-)Deutschland für öffentliche und private Auftraggebe , die auf die hohe Expertise des Teams vertrauen&period;&NewLine;&NewLine;Teamgeist, Entwicklungschancen und ein wertschätzendes Miteinander machen die Kultur aus&period; Wollen Sie zusammen mi... weiter lesen

**Office Manager/in (w/m/x)** Als eines der führenden Planungsbüros für Elektrotechnik ist das Büro seit über 45 Jahren ein verlässlicher Partner für komplexe Projekte in (Nord-)Deutschland für öffentliche und private Auftraggebe , die auf die hohe Expertise des Teams vertrauen. Teamgeist, Entwicklungschancen und ein wertschätzendes Miteinander machen die Kultur aus. Wollen Sie zusammen mit dem Team wachsen? Ihre Aufgaben - \*\*Verantwortung mit Struktur:\*\* Sie unterstützen Projektteams bei der kaufmännischen Abwicklung laufender Projekte – von der Angebotserstellung über Projektcontrolling bis hin zur Rechnungsstellung. - \*\*Vielfältiger Arbeitsalltag:\*\* Organisation von Besprechungen, Verwaltung von Projektunterlagen und Kommunikation mit Auftraggebern sowie internen Fachbereichen. - \*\*Verbindliches Rückgrat:\*\* Sie übernehmen administrative Aufgaben, die unsere Ingenieur/innen und Planer/innen entlasten – und tragen damit maßgeblich zum Projekterfolg bei. - **Kundenbetreuung**: Sie sind Ansprechpartner/i*n* für Kunden bei Rückfragen, offenen Forderungen o.ä.. Ihre Qualifikationen - **Kauffrau/-mann**: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung. - \*\*Auf Sie ist Verlass!\*\* Vertrauensbasis ist ein elementarer Grundstein für die Zusammenarbeit. - **Projektsteuerung**: Sie haben Praxiserfahrung in der Auftragsabwicklung, Angebotserstellung, Fakturierung/Abrechnung, in kaufmännischer Sachbearbeitung, in der Buchhaltung o.ä. in Aufgabenbereichen gewonnen. - **Arbeitsweise**: Sie arbeiten sorgfältig, termingerecht, eigenständig und gerne im Team. - **Persönlichkeit**: Sie treten kompetent, standfest und freundlich auf. - **EDV**: Sie besitzen sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insb. Outlook, Word, Excel. Ihr Angebot - Ob als Berufseinsteiger/*in* oder berufserfahrene\*/r\* Experte/*in* - Weiterentwicklung und **Perspektiven**werden den Beschäftigten angeboten. - Sie profitieren u.a. von **flexiblen Arbeitszeiten**, **hybridem** Arbeiten bezahlten Überstunden u.a. Zusatzleistungen. - Der Arbeitgeber bietet einen wirtschaftlich absolut **sicheren Arbeitsplatz**, pünktliche Gehaltszahlungen, ein extrem hohes Ansehen am Markt und eine ausgesprochen stabile Auftragslage an. - Sie arbeiten in **modern** ausgestatteten Büroräumen mit aktuellster Technik und einem wunderbaren **Ausblick** in zentraler Lage. Parkplätze stehen zur Verfügung. Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen! Vielen Dank für die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen per eMail an Corinna Horeis: info@horeis-consult.de. Erste Fragen kläre ich gerne mit Ihnen telefonisch (0170-77 49 170)

Ref-Nr.: 11795588

Aktualisiert: 02.07.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
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