Office Manager - Internationales Partnermanagement (m/w/d)

REISSWOLF International GmbH

21509 Glinde, Kreis Stormarn - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 20.11.2025

Beschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und international ausgerichtete Persönlichkeit als **Mitarbeiter (m/w/d)** für unseren Partner Service. Auf Dich freut sich ein agil arbeitender, anerkannt guter Arbeitgeber mit besten Arbeitsbedingungen in einem schönen Neubau in Glinde bei Hamburg.

### Diese Aufgaben erwarten Dich

- Das Management des internationalen Franchise-Partnerportals, die Pflege von Inhalten (Content Management) sowie dessen Weiterentwicklung gehören zu Deinen Kernaufgaben
- Die tägliche Korrespondenz in überwiegend englischer und deutscher Sprache mit unseren internationalen Partnern und internen Abteilungen liegt in Deiner Hand
- Du betreust die zugehörigen Lieferanten, führst Preisverhandlungen und wickelst die gesamten Einkaufs- und Verkaufsprozesse für die Produktgruppen ab
- Die sorgfältige Prüfung der Ein- und Ausgangsrechnungen für die gesamte Abteilung sowie die Erfassung, Bearbeitung und Erstellung von Rechnungen fallen in Deinen Aufgabenbereich
- Ebenfalls zu Deinen Aufgaben zählt die Steuerung klassischer Verwaltungsaufgaben, insbesondere des Bestellwesens, um einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag sicherzustellen
- Die gewissenhafte Pflege der unternehmensinternen Stammdaten sowie die Erfassung, Aufbereitung und Analyse von Kennzahlen runden Dein Tätigkeitsfeld ab

### Das bieten wir Dir

- Neben den Klassikern wie Wasser, Kaffee und **frischem Obs**t (klar, heutzutage fast so selbstverständlich wie stabiles WLAN), gibt es diverse von uns bezuschusste Sozialleistungen und Mehrwertprogramme zur Auswahl: **Deutschlandticket, Fitnessstudiokooperation, Sachbezugskarte, Betriebliche Altersvorsorge.**
- Deine Weiterentwicklung steht im Fokus mit rund 100 Schulungen pro Jahr über unsere REISSWOLF your.academy.
- Die Möglichkeit, die Arbeit anteilig aus dem Homeoffice zu erbringen.
- Kostenlose Parkplätze
- Monatliche Teamevents wie Bowling, Hallenfußball oder andere gemeinsame Aktivitäten zeigen, dass bei REISSWOLF Teamgeist großgeschrieben wird und der Spaß nicht zu kurz kommt.
- Wir bieten dir exklusive Mitarbeiterrabatte über unseren Partner Corporate Benefits und ermöglichen dir Vergünstigungen bei zahlreichen bekannten Marken

### Was wir uns von Dir wünschen

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/-in) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im internationalen Umfeld (z.B. Vertriebsinnendienst, Partnermanagement, Einkauf).
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und Content-Management-Systemen (CMS).
- Technisches Grundverständnis oder die Bereitschaft, Dich tief in unsere Produktlinien (Sicherheitsbehälter, e.l.sy.) einzuarbeiten.
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Zahlenaffinität und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein sicheres Auftreten im Umgang mit internationalen Partnern und Lieferanten

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.