TTI Personaldienstleistung GmbH - München
19063 Schwerin, Mecklenburg - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 01.05.2026
Beschreibung
Wir suchen für unseren Premiumkunden Helsing, das KI-Unternehmen für Verteidigung, eine engagierte und organisierte Office Manager (m/w/d) in der Nähe von Schwerin.
Du bist das erste Gesicht von Helsing am Produktionsstandort und repräsentierst die Kultur und Professionalität gegenüber externen Gästen und dem internen Team.
Das bieten wir Dir
- Einen Festanstellungsvertrag
- 13. Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Dynamisches / modernes Arbeitsumfeld
- Stabilität mit ... weiter lesen
Du bist das erste Gesicht von Helsing am Produktionsstandort und repräsentierst die Kultur und Professionalität gegenüber externen Gästen und dem internen Team.
Das bieten wir Dir
- Einen Festanstellungsvertrag
- 13. Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Dynamisches / modernes Arbeitsumfeld
- Stabilität mit ... weiter lesen
Wir suchen für unseren Premiumkunden Helsing, das KI-Unternehmen für Verteidigung, eine engagierte und organisierte Office Manager (m/w/d) in der Nähe von Schwerin.
Du bist das erste Gesicht von Helsing am Produktionsstandort und repräsentierst die Kultur und Professionalität gegenüber externen Gästen und dem internen Team.
Das bieten wir Dir
- Einen Festanstellungsvertrag
- 13. Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Dynamisches / modernes Arbeitsumfeld
- Stabilität mit langfristiger Perspektive
- innovativen Tätigkeitsbereich
Deine Aufgaben
Als Office-Manager (m/w/d)
- Empfang von Besucher, Partnern und Kandidaten
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Verwaltung von Büro- und Gebäudebudget sowie projektbezogener Kosten
- Verantwortung über die Einhaltung aller Gesundheits-, Sicherheits-, und Umweltvorschriften
- Steuerung der Beziehungen zu Lieferanten und Dienstleistern
- Betreuung von Gästen und externen Partnern
- Organisation von Veranstaltungen
Das bringst Du mit
Als Office-Manager (m/w/d)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Office Management, Empfang oder Facility-Management idealerweise in einem Startup oder dynamischen Umfeld
- Fundierte Kenntnisse in Gesundheits-, Sicherheits- Umweltvorschriften
- Organisationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu managen
- Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise („Hands-on-Mentalität“)
- Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Fließende Deutschkenntnisse und Englisch auf mindestens B2-Niveau
- Bereitschaft, an 5 Tagen pro Woche am Produktionsstandort vor Ort zu arbeiten
Deine Arbeit bei Helsing zählt. Du leistest einen direkten Beitrag zur Sicherheit demokratischer Länder und trägst dazu bei, dass hohe ethische Standards eingehalten werden.
Worauf wartest du? Zeig uns dein Talent und bewirb dich jetzt!
Ansprechpartner. Tatjana HertelKunden- und Personalberaterin
Telefon: +49 (0)89 444 545 53
Du bist das erste Gesicht von Helsing am Produktionsstandort und repräsentierst die Kultur und Professionalität gegenüber externen Gästen und dem internen Team.
Das bieten wir Dir
- Einen Festanstellungsvertrag
- 13. Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Dynamisches / modernes Arbeitsumfeld
- Stabilität mit langfristiger Perspektive
- innovativen Tätigkeitsbereich
Deine Aufgaben
Als Office-Manager (m/w/d)
- Empfang von Besucher, Partnern und Kandidaten
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Verwaltung von Büro- und Gebäudebudget sowie projektbezogener Kosten
- Verantwortung über die Einhaltung aller Gesundheits-, Sicherheits-, und Umweltvorschriften
- Steuerung der Beziehungen zu Lieferanten und Dienstleistern
- Betreuung von Gästen und externen Partnern
- Organisation von Veranstaltungen
Das bringst Du mit
Als Office-Manager (m/w/d)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Office Management, Empfang oder Facility-Management idealerweise in einem Startup oder dynamischen Umfeld
- Fundierte Kenntnisse in Gesundheits-, Sicherheits- Umweltvorschriften
- Organisationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu managen
- Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise („Hands-on-Mentalität“)
- Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Fließende Deutschkenntnisse und Englisch auf mindestens B2-Niveau
- Bereitschaft, an 5 Tagen pro Woche am Produktionsstandort vor Ort zu arbeiten
Deine Arbeit bei Helsing zählt. Du leistest einen direkten Beitrag zur Sicherheit demokratischer Länder und trägst dazu bei, dass hohe ethische Standards eingehalten werden.
Worauf wartest du? Zeig uns dein Talent und bewirb dich jetzt!
Ansprechpartner. Tatjana HertelKunden- und Personalberaterin
Telefon: +49 (0)89 444 545 53
Ref-Nr.: 10003043
Aktualisiert:
19.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
Flex Office Agency GmbH
München
Feste Anstellung
Flex Office Agency GmbH
Frankfurt am Main
Feste Anstellung
Göbel Hotels Collection
34535 Bad Wildungen
Feste Anstellung
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
