Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen mit internationaler
Ausrichtung aus dem Bereich Transport‑, Logistik‑ und
Terminaldienstleistungen. Am verkehrstechnisch bedeutenden Standort
Puttgarden auf Fehmarn betreuen Sie täglich Kunden, Geschäftspartner
und Mitarbeitende aus unterschiedlichen Ländern. Zur Verstärkung des
Standortteams suchen wir eine organisationsstarke und
serviceorientierte Persönlichkeit für das Office‑ und
Front‑Office‑Management. Ihre Aufgaben In dieser vielseitigen
Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle am Standort und stellen
einen reibungslosen organisatorischen und administrativen Ablauf
sicher: Sie betreuen professionell den Empfangsbereich und fungieren
als erste Kontaktperson für Kunden, Geschäftspartner und
Mitarbeitende Sie übernehmen Auskunfts‑, Beratungs‑ und
Servicetätigkeiten für Besucher und Kunden vor Ort Sie geben
Landgang‑ und Parktickets aus und bearbeiten diese ebenso wie
Check‑in‑Unterlagen für externe Dienstleister Sie bearbeiten
Reklamationen, insbesondere im Zusammenhang mit technischen Störungen
an Automaten Sie organisieren und verwalten Konferenz‑ und
Besprechungsräume Sie bedienen die Telefonzentrale und stellen den
reibungslosen Ablauf des Postein‑ und ‑ausgangs sicher Sie
unterstützen kaufmännische Prozesse, unter anderem durch
Vorkontierung für die Buchhaltung sowie durch administrative
Begleitung des Terminalbetriebs Sie tragen die Kassenverantwortung am
Standort, inklusive Abrechnung und Betreuung der Ticketautomaten Sie
führen die Abrechnung der Mietnebenkosten für am Standort vermietete
Gebäude durch Sie verwalten Dienstkleidung, Schlüssel, Besucher‑
und ISPS‑Ausweise sowie Fundsachen Sie bestellen, verwalten und
geben Büromaterial aus Sie übernehmen allgemeine administrative
Tätigkeiten wie Schriftverkehr, Ablage, Registerpflege sowie das
Führen standortbezogener Statistiken (z. B. Umwelt‑ und
Entsorgungskennzahlen) Ihr Profil Sie verfügen über eine
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare
Qualifikation Sie bringen idealerweise Erfahrung im Office Management,
Front Office oder in einer administrativen Servicefunktion mit Sie
verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Office Sie beherrschen die
deutsche und englische Sprache sehr gut in Wort und Schrift Sie
arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig Sie zeichnen sich
durch eine hohe Serviceorientierung, Organisationsstärke und
Teamfähigkeit aus Sie treten freundlich, souverän und
serviceorientiert auf – auch in einem internationalen Umfeld Ihre
Perspektiven In dieser vielseitigen Position sind Sie die zentrale
Anlaufstelle am Standort und stellen einen reibungslosen
organisatorischen und administrativen Ablauf sicher: Sie betreuen
professionell den Empfangsbereich und fungieren als erste
Kontaktperson für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeitende Sie
übernehmen Auskunfts‑, Beratungs‑ und Servicetätigkeiten für
Besucher und Kunden vor Ort Sie geben Landgang‑ und Parktickets aus
und bearbeiten diese ebenso wie Check‑in‑Unterlagen für externe
Dienstleister Sie bearbeiten Reklamationen, insbesondere im
Zusammenhang mit technischen Störungen an Automaten Sie organisieren
und verwalten Konferenz‑ und Besprechungsräume Sie bedienen die
Telefonzentrale und stellen den reibungslosen Ablauf des Postein‑
und ‑ausgangs sicher Sie unterstützen kaufmännische Prozesse,
unter anderem durch Vorkontierung für die Buchhaltung sowie durch
administrative Begleitung des Terminalbetriebs Sie tragen die
Kassenverantwortung am Standort, inklusive Abrechnung und Betreuung
der Ticketautomaten Sie führen die Abrechnung der Mietnebenkosten
für am Standort vermietete Gebäude durch Sie verwalten
Dienstkleidung, Schlüssel, Besucher‑ und ISPS‑Ausweise sowie
Fundsachen Sie bestellen, verwalten und geben Büromaterial aus Sie
übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten wie Schriftverkehr,
Ablage, Registerpflege sowie das Führen standortbezogener Statistiken
(z. B. Umwelt‑ und Entsorgungskennzahlen) Interessiert? Bei uns wird
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Ann-Christin Göttsch ann-christin.goettsch@dis-ag.com +49 431 7299
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