Beschreibung
Unser Mandant ist ein mittelständiges Immobilienunternehmen für
Gewerbeimmobilien, das sowohl bundesweit als auch im Ausland
erfolgreich tätig ist. Das Unternehmen ist im Property und Asset
Management sowie in der Projektentwicklung breit aufgestellt und kann
so die eigenen Immobilien vollumfänglich betreuen. Das Haus legt Wert
auf Teamwork sowie Innovation und bietet seinen Mitarbeiten viel
Freiraum in der Konzeption und Gestaltung der Kundenbetreuung. Das
Berliner Büro ist zentral gelegen und ...
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Unser Mandant ist ein mittelständiges Immobilienunternehmen für
Gewerbeimmobilien, das sowohl bundesweit als auch im Ausland
erfolgreich tätig ist. Das Unternehmen ist im Property und Asset
Management sowie in der Projektentwicklung breit aufgestellt und kann
so die eigenen Immobilien vollumfänglich betreuen. Das Haus legt Wert
auf Teamwork sowie Innovation und bietet seinen Mitarbeiten viel
Freiraum in der Konzeption und Gestaltung der Kundenbetreuung. Das
Berliner Büro ist zentral gelegen und bietet eine dynamische
Arbeitsatmosphäre. Im Rahmen der weiteren Entwicklung suchen wir für
unseren Mandanten im Auftrag einen Office Manager (m/w/d)
am Standort Berlin . Das Aufgabengebiet Verantwortung für die
organisatorische Steuerung des Büroalltags am Standort Berlin
Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
einschließlich Vor- und Nachbereitung Bearbeitung der eingehenden
Korrespondenz sowie Pflege und Strukturierung der Ablage- und
Dokumentationssysteme Unterstützung der Geschäftsführung und der
Fachbereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Schnittstellenfunktion zu externen Dienstleistern sowie Vorbereitung
von Unterlagen und Informationen Unterstützung bei der Vorbereitung
von Reports, Präsentationen und Auswertungen Mitwirkung an der
Optimierung interner Prozesse und Büroorganisation Das
Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum
Beispiel als Bürokaufmann oder Bürokauffrau, Kaufmann oder Kauffrau
für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Office Management
oder in der Büroorganisation, idealerweise in einem
dienstleistungsorientierten Umfeld Sichere Anwendung der gängigen
MS-Office-Programme und routinierter Umgang mit digitalen
Arbeitsmitteln Strukturierte, sorgfältige und eigenständige
Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsvermögen Ausgeprägte
Dienstleistungsorientierung sowie freundliches und verbindliches
Auftreten im internen und externen Kontakt Sehr gute Deutschkenntnisse
in Wort und Schrift Das Angebot Unbefristete Festanstellung in einem
etablierten Unternehmen der Immobilienwirtschaft Verantwortungsbereich
mit eigenständiger Organisation des Büroalltags und klar definierten
Aufgaben Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den
Fachbereichen in einem professionellen Arbeitsumfeld
Bruttojahresgehalt in einer Spanne von 35000 bis 38000 Euro, abhängig
von Qualifikation und Erfahrung Moderne Arbeitsmittel und eine
strukturierte Einarbeitung in die internen Abläufe Zentrale Lage des
Arbeitsplatzes in Berlin mit guter Erreichbarkeit Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton
oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und
spezialisierte Beraterin Frau Alina Schöne unter +49 (0)30 5 7700
5146 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!