Office Manager (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH

München - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 21.04.2026

Beschreibung

### Ihre Vorteile:

- Internationales Unternehmen

### Ihre Aufgaben:

- Betreuung des Büros in München und Unterstützung der Büroverwaltung, z. B. Contract-Management, Bestellung von Büromaterial, Verwaltung von Serviceanbietern und Rechnungsverwaltung, Empfangsmanagement, etc
- Die Zusammenarbeit mit verschiedenen lokalen und zentralen Funktionen bspw. in der Umsetzung der Corporate Identity (CI) im Office etc.
- Planung, Koordination und Umsetzung von Firmenevents - von der Konzeptentwicklung über die Budgetkontrolle bis hin zur reibungslosen Durchführung
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Head of Commercial - DACH
- Übernahme von Projekten und Aufgaben mit funktionaler und/oder organisatorischer Ausrichtung (z. B. Optimierung von Prozessen, Kundenorientierung, Innovationsmanagement, interne Kommunikation, etc.)

### Ihre Qualifikationen:

- Erfolgreicher Bachelor-Abschluss oder eine kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung als Executive Assistant oder Administrative Assistant, der leitende Führungskräfte unterstützt
- Kenntnisse der gängigen Microsoft und anderer relevanten Softwareanwendungen.
- Organisation, Zeitmanagement und Umsetzung
- Kommunikationsfähigkeiten und eine resiliente Persönlichkeit
- Aufmerksamkeit für Details und hoher Genauigkeitsgrad bei gleichzeitiger Umsetzungsstärke
- Fähigkeit zur selbstständigen und proaktiven Arbeit mit einer positiven Einstellung
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

### Über Hays:

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Ref-Nr.: 10582604

Aktualisiert: 21.04.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

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