Als Office Manager:in bist du die zentrale Anlaufstelle unseres
Düsseldorfer Büros und sorgst für eine strukturierte und
serviceorientierte Arbeitsumgebung. Du empfängst Kunden und
Mitarbeitende, koordinierst Termine, Meetings sowie interne Abläufe
und übernimmst vielfältige organisatorische Aufgaben. Dazu gehören
unter anderem Eventorganisation, Travel Management, Facility-Themen
sowie administrative Tätigkeiten wie On- und Offboarding oder
Postbearbeitung. Mit deiner Hands-on-Mentalität, deinem
Organisationstalent und deiner Kommunikationsstärke trägst du zu
einem reibungslosen Büroalltag und einer positiven Unternehmenskultur
bei. #xingjob Egal, woher Du kommst, an was Du glaubst und wen Du
liebst – bei XING bist Du herzlich willkommen. Wir sind fest davon
überzeugt, dass uns Vielfalt, Diversität und Inklusion besser und
kreativer machen. Am Ende zählt bei uns immer nur eines: Du als
Mensch. Deine Aufgaben: Du lebst Serviceorientierung, verstehst dich
als "Gute Seele des Büros" und hast Spaß, als zentrale Anlaufstelle
zu agieren. Dazu gehört auch, dass du für Struktur & Ordnung an
unserem Standort sorgst. Du betreust den Front Desk und empfängst
unsere Kunden & Mitarbeiter. Du agierst als erste Visitenkarte für
unseren Standort. Du bist ein Organisationstalent: Von
Mitarbeiter-Benefits, über Travel Management & Veranstaltungen bis
zum Facility Management, kann alles dabei sein. Du koordinierst und
organisierst Termine, Meetings und interne Abläufe Administrative
Tätigkeiten, wie z.B. das On- und Offboarding von Mitarbeitern, die
Postbearbeitung und die Verwaltung des Deutschlandtickets begleiten
dich durch deinen Arbeitsalltag und ergänzen die vielfältige Aufgabe
Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern gehört zu deinem
Alltag. Du kannst dich in standortübergreifenden Projekten einbringen
und Themen vorantreiben, wie z.B. das Thema Arbeitssicherheit Die
Dokumentation in unserem CRM-System (Salesforce) erledigst du
sorgfältig und genau. Das bringst Du mit: Du hast bereits einige
Jahre Berufserfahrung in der Assistenz oder Administration, im Office
Management oder im Hotelmanagement, idealerweise kannst du zusätzlich
auch gut mit Zahlen umgehen. Deine Ausbildung fokussierte sich
vorzugsweise auf Tourismus, Wirtschaft oder das Hotelgewerbe. Dein
Arbeitsplatz wird zu 100% vor Ort im Düsseldorfer Büro sein Du hast
bereits selbst Events organisieren können. Du besitzt gute
Kommunikationsskills und behältst stets den Überblick über simultan
laufende Themen - wenn nötig kannst du dich auch mal durchsetzen. Du
siehst dich als Kulturträger·in wenn es um unsere Werte geht. Dich
machen konzeptionelle Fähigkeiten aus, du bist äußerst
zuverlässig, denkst lösungsorientiert und hast Spaß daran, eigene
Ideen zu entwickeln und voranzutreiben . Du liebst es mit Tools wie MS
Office zu arbeiten, sprichst fließend Deutsch und kannst dich im
besten Fall auch in Englisch verständigen. Du verfügst über eine
hohe Selbstorganisation und Eigeninitiative, bist durchsetzungsstark
und begeisterungsfähig. Außerdem bist du eine serviceorientierte
Person mit starker Hands-on-Mentalität und hohem
Verantwortungsbewusstsein? Dann bist du bei uns genau richtig! Deine
Benefits Beratungsleistungen durch das Fuerstenberginstitut Mobile
Geräte auch zum privaten Gebrauch Sommer- und Weihnachtsparty Drinks,
Food & Goodies Rabatt auf das Deutschlandticket Bike Leasing
Home-Office Policy Lunch- und Mitarbeitenden-Rabatte Marktkonformes
und transparentes Gehalt 6 Wochen Urlaub Deine Ansprechperson Du hast
noch Fragen? Dann melde dich gerne bei uns. Theresa Lemmer Manager
Human Resources Recruiting theresa.schoeneberg@new-work.se