Visionice GmbH
78048 Villingen-Schwenningen - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 02.07.2026
Beschreibung
# Stellenbeschreibung
Du hältst unserem Team den Rücken frei und sorgst dafür, dass unsere kaufmännischen und administrativen Prozesse effizient und zuverlässig funktionieren. Von der Pflege der Kunden- und Vertragsdaten über die Angebotserstellung und Abrechnung bis hin zur Unterstützung von Marketingmaßnahmen übernimmst Du vielfältige Aufgaben im Backoffice und trägst so wesentlich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.
# Deine Aufgaben
- Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Vertragsstammdate... weiter lesen
Du hältst unserem Team den Rücken frei und sorgst dafür, dass unsere kaufmännischen und administrativen Prozesse effizient und zuverlässig funktionieren. Von der Pflege der Kunden- und Vertragsdaten über die Angebotserstellung und Abrechnung bis hin zur Unterstützung von Marketingmaßnahmen übernimmst Du vielfältige Aufgaben im Backoffice und trägst so wesentlich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.
# Deine Aufgaben
- Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Vertragsstammdate... weiter lesen
# Stellenbeschreibung
Du hältst unserem Team den Rücken frei und sorgst dafür, dass unsere kaufmännischen und administrativen Prozesse effizient und zuverlässig funktionieren. Von der Pflege der Kunden- und Vertragsdaten über die Angebotserstellung und Abrechnung bis hin zur Unterstützung von Marketingmaßnahmen übernimmst Du vielfältige Aufgaben im Backoffice und trägst so wesentlich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.
# Deine Aufgaben
- Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Vertragsstammdaten
- Erstellung von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
- Verwaltung von Kundenverträgen, Wartungs- und Lizenzvereinbarungen
- Vorbereitung und Durchführung der Abrechnung sowie Unterstützung im Rechnungswesen
- Allgemeine kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten
- Unterstützung bei Marketingaktivitäten, Veranstaltungen und Mailings
# Deine fachlichen Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Berufserfahrung im Bereich Backoffice, Innendienst oder Assistenz im B2B-Umfeld
- Grundlegendes Verständnis für Software und digitale Geschäftsprozesse
- Sicherer Umgang mit Office Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
# Deine persönlichen Kompetenzen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit auch in arbeitsintensiven Phasen
- Kundenorientiertes und professionelles Auftreten
# Was wir Dir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit breitem Verantwortungsbereich
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Softwareunternehmen
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Teamorientierte Unternehmenskultur
Du hältst unserem Team den Rücken frei und sorgst dafür, dass unsere kaufmännischen und administrativen Prozesse effizient und zuverlässig funktionieren. Von der Pflege der Kunden- und Vertragsdaten über die Angebotserstellung und Abrechnung bis hin zur Unterstützung von Marketingmaßnahmen übernimmst Du vielfältige Aufgaben im Backoffice und trägst so wesentlich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.
# Deine Aufgaben
- Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Vertragsstammdaten
- Erstellung von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
- Verwaltung von Kundenverträgen, Wartungs- und Lizenzvereinbarungen
- Vorbereitung und Durchführung der Abrechnung sowie Unterstützung im Rechnungswesen
- Allgemeine kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten
- Unterstützung bei Marketingaktivitäten, Veranstaltungen und Mailings
# Deine fachlichen Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Berufserfahrung im Bereich Backoffice, Innendienst oder Assistenz im B2B-Umfeld
- Grundlegendes Verständnis für Software und digitale Geschäftsprozesse
- Sicherer Umgang mit Office Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
# Deine persönlichen Kompetenzen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit auch in arbeitsintensiven Phasen
- Kundenorientiertes und professionelles Auftreten
# Was wir Dir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit breitem Verantwortungsbereich
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Softwareunternehmen
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Teamorientierte Unternehmenskultur
Ref-Nr.: 11797106
Aktualisiert:
05.07.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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