My Humancapital GmbH
München - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 09.07.2026
Beschreibung
**Office Manager (m/w/d) – Festanstellung | Vollzeit | München**
Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **„Office Manager (m/w/d)“.**
### **Benefits**
- **Work-Life-Balance**: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
- **Sicherheit**: Auf Sie wartet ein unbefristeter Arbeitsvertrag im Rahmen der Direktvermittlung
- **Entwicklung**: Firmenintern gibt es zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- ... weiter lesen
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### **Benefits**
- **Work-Life-Balance**: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
- **Sicherheit**: Auf Sie wartet ein unbefristeter Arbeitsvertrag im Rahmen der Direktvermittlung
- **Entwicklung**: Firmenintern gibt es zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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**Office Manager (m/w/d) – Festanstellung | Vollzeit | München**
Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **„Office Manager (m/w/d)“.**
### **Benefits**
- **Work-Life-Balance**: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
- **Sicherheit**: Auf Sie wartet ein unbefristeter Arbeitsvertrag im Rahmen der Direktvermittlung
- **Entwicklung**: Firmenintern gibt es zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- **Onboarding**: Sie erwartet eine professionelle Einarbeitung von den Experten der Abteilung
- **Teamspirit**: Sie können sich auf flache Hierarchien, eine Du-Kultur und eine offene Unternehmenskultur freuen
### **Aufgaben**
- Sie organisieren den Büroalltag, koordinieren Dienstleister sowie Bestellungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Office
- Als erste Ansprechperson empfangen und betreuen Sie Gäste, übernehmen die Telefon- und E-Mail-Korrespondenz und koordinieren Besprechungsräume
- Darüber hinaus planen und buchen Sie Geschäftsreisen im In- und Ausland und unterstützen bei Reisekostenabrechnungen sowie Reisedokumenten
- Sie organisieren interne und externe Veranstaltungen, koordinieren Dienstleister und behalten Termine sowie Budgets im Blick
- Zusätzlich unterstützen Sie die Fachbereiche bei administrativen Aufgaben und tragen zu einer professionellen Arbeits- und Empfangsatmosphäre bei
### **Qualifikation**
- Grundlage bildet eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d), oder Tourismuskaufmann (m/w/d) beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Empfangsmitarbeiter (m/w/d) oder Office Assistant (m/w/d) mit
- Sie verfügen über Erfahrung im Office Management, Empfang oder Assistenzbereich sowie in der Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Zusätzlich sind sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen erforderlich
- Wichtig sind Organisationsgeschick, Serviceorientierung, Kommunikationsstärke sowie eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise
Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für Rückfragen steht **Anna-Maria Holz** gerne unter **089 954 287 105** zur Verfügung.
Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **„Office Manager (m/w/d)“.**
### **Benefits**
- **Work-Life-Balance**: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
- **Sicherheit**: Auf Sie wartet ein unbefristeter Arbeitsvertrag im Rahmen der Direktvermittlung
- **Entwicklung**: Firmenintern gibt es zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- **Onboarding**: Sie erwartet eine professionelle Einarbeitung von den Experten der Abteilung
- **Teamspirit**: Sie können sich auf flache Hierarchien, eine Du-Kultur und eine offene Unternehmenskultur freuen
### **Aufgaben**
- Sie organisieren den Büroalltag, koordinieren Dienstleister sowie Bestellungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Office
- Als erste Ansprechperson empfangen und betreuen Sie Gäste, übernehmen die Telefon- und E-Mail-Korrespondenz und koordinieren Besprechungsräume
- Darüber hinaus planen und buchen Sie Geschäftsreisen im In- und Ausland und unterstützen bei Reisekostenabrechnungen sowie Reisedokumenten
- Sie organisieren interne und externe Veranstaltungen, koordinieren Dienstleister und behalten Termine sowie Budgets im Blick
- Zusätzlich unterstützen Sie die Fachbereiche bei administrativen Aufgaben und tragen zu einer professionellen Arbeits- und Empfangsatmosphäre bei
### **Qualifikation**
- Grundlage bildet eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d), oder Tourismuskaufmann (m/w/d) beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Empfangsmitarbeiter (m/w/d) oder Office Assistant (m/w/d) mit
- Sie verfügen über Erfahrung im Office Management, Empfang oder Assistenzbereich sowie in der Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Zusätzlich sind sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen erforderlich
- Wichtig sind Organisationsgeschick, Serviceorientierung, Kommunikationsstärke sowie eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise
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Ref-Nr.: 11940456
Aktualisiert:
12.07.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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