Office Manager (m/w/d)

Arbeitgeber: Herbacin Cosmetic GmbH

**Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**

Wutha-Farnroda bei Eisenach | Vollzeit

Bei Herbacin verbinden wir seit über 100 Jahren natürliche Pflege mit modernen Ideen. Damit hinter den Kulissen alles reibungslos funktioniert, braucht es mehr als gute Organisation – es braucht Menschen, die den Überblick behalten, Verantwortung übernehmen und mit Engagement, Kommunikationsstärke und Organisationstalent unseren Büroalltag aktiv mitgestalten.

**Ihre Aufgaben bei uns**

- Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Front Office
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Professionelle Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, Terminplanung und Dokumentenmanagement
- Koordination des Bestellwesens und Abstimmung mit Dienstleistern
- Kunden- und Gästebetreuung sowie Organisation von Besprechungen
- Unterstützung bei Projekten und Präsentationen

**Das bringen Sie mit**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Teamgeist, Eigeninitiative, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion

**Wir bieten Ihnen:**

- Sicherer Arbeitsplatz in der nachhaltigen Kosmetikbranche
- Persönliche Atmosphäre und kurze Kommunikationswege
- Attraktive Vergütung mit Sozialleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung: gern per E-Mail an [bewerbung@herbacin.com](https://mailto:bewerbung@herbacin.com) oder direkt hier über die Homepage www.herbacin.com.