Office Manager (m/w/d)

Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wutha-Farnroda bei Eisenach | Vollzeit

Bei Herbacin verbinden wir seit über 100 Jahren natürliche Pflege mit modernen Ideen. Damit hinter den Kulissen alles reibungslos funktioniert, braucht es mehr als gute Organisation – es braucht Menschen, die den Überblick behalten, Verantwortung übernehmen und mit Engagement, Kommunikationsstärke und Organisationstalent unseren Büroalltag aktiv mitgestalten.

Ihre Aufgaben bei uns

• Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Front Office

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

• Professionelle Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch

• Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, Terminplanung und Dokumentenmanagement

• Koordination des Bestellwesens und Abstimmung mit Dienstleistern

• Kunden- und Gästebetreuung sowie Organisation von Besprechungen

• Unterstützung bei Projekten und Präsentationen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

• Freundliches, souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke

• Teamgeist, Eigeninitiative, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein

• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion

Wir bieten Ihnen:

• Sicherer Arbeitsplatz in der nachhaltigen Kosmetikbranche

• Persönliche Atmosphäre und kurze Kommunikationswege

• Attraktive Vergütung mit Sozialleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung: gern per E-Mail an [bewerbung@herbacin.com](https://mailto:bewerbung@herbacin.com) oder direkt hier über die Homepage www.herbacin.com.