Office Manager (m/w/d)

Worksmart GmbH

50969 Köln - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 16.12.2025

Beschreibung

Für unseren Kunden, ein etabliertes **Dienstleistungsunternehmen,** suchen wir ab sofort einen engagierten **Office Manager (m/w/d),** der das Team tatkräftig unterstützt.

Unser Kunde bietet Ihnen ein **modernes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld**, in dem Sie Ihre **organisatorischen Fähigkeiten** und Ihr **Engagement** gezielt einbringen können. Sie haben die Chance, **wertvolle Erfahrungen** zu sammeln und sich in einem **professionellen Umfeld** weiterzuentwickeln.

**IHRE ARBEITSAUFGABEN**

- Organisation und Koordination des Büroalltags, einschließlich der Verwaltung von Terminen und Besprechungen
- Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie Kunden
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Verwaltung der Posteingänge und -ausgänge sowie die Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Dokumenten
- Bestellung von Büromaterialien und Verwaltung des Bürobudgets
- Vorbereitung von Präsentationen und Reports
- Unterstützung bei der Eventorganisation und Koordination von Geschäftsreisen

**DAS BRINGEN SIE MIT**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Office Management oder einer ähnlichen administrativen Funktion
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

**IHRE VORTEILE**

Nutzen Sie die zahlreichen Vorteile dieser Position, die Ihnen nicht nur ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, sondern auch eine attraktive Work-Life-Balance bieten.

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
- Attraktive, übertarifliche Vergütung
- Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
- Kostenfreies Deutschlandticket
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Hohe Kollegialität und gutes Miteinander

**IHRE BEWERBUNG**

**Schnell und einfach in 30 Sekunden nur mit Lebenslauf über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben!**

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.